秦爱华

（郑州市农林科学研究所， 郑州450015）

档案是在人类活动中直接产生，是对具有保存价值的信息的记录，通过档案可以更好地了解过去、把握现在及预测未来，对于社会的发展具有不可忽视的积极作用。档案管理工作从一定程度上来讲是各个组织管理工作的重要组成部分，既是一项管理性的工作，同时也是一项极具服务性的工作，属于基层基础建设的重要内容，主要包括对档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等几个环节，对于组织发展具有积极的促进作用和现实、长远意义。21世纪是以知识和信息为其主要特征的新时期，一定程度上来讲，谁掌握了信息也就占据了更为有利的发展条件和把握了更好的发展机遇，积极推进档案管理工作的改善具有重要意义。

一 当前我国档案管理中存在的问题分析

（一）档案管理意识薄弱

当前社会上对于“档案”及“档案管理”的认识还处于较低层面，尤其是对重视档案管理和提高档案管理能力的必要性远远还未认识到，领导重视与参与建设程度都偏低，甚至存在着将档案管理工作看成是可有可无的片面认识，档案工作明显缺乏长期性、连续性的整体规则［1］。同时，对于档案管理工作的忽视直接体现在档案管理工作方面的投入明显不足，导致档案管理设备与技术的落后、档案室建设不规范、优秀档案管理人才的不足等。尤其是档案管理技术与设备的落后、档案保管条件简陋等直接影响到档案管理工作的顺利和有序开展，管理效益低下。……