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做好高校科研档案管理工作的思考

2012-08-15尹翔

潍坊学院学报 2012年5期
关键词:档案管理利用信息

尹 翔

(潍坊学院,山东 潍坊 261061)

高校科研档案是指高校在科研管理和科研实践活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体等科技文件材料。科研档案一般包括科研规划、计划材料、课题研究依据性材料、定题论证材料、试验研究阶段形成的材料、科学研究课题成果和总结验收报告、鉴定材料、课题成果推广和信息反馈材料,以及其它有关科研工作的年度检查、年度总结、年报、记录与研究课题直接有关的重要编译材料等。高校科研档案除了具有档案的记录性、原始性、唯一性等特征外,还具有项目成套性、技术先进性、文化传播性、研究领域广泛性的显著特点。因此,它具有重要的使用价值和历史研究查考价值。

一、高校科研档案工作的重要性

1.高校科研档案是丰富的、有价值的重要信息,它不仅记录了高校科研活动的全过程,也记录了高校科研人员在科研活动中的科研创意、科研思想、科研方法、科研经验、科研成果,是进行科研再活动的依据和参考;同时,一个科研项目从立项到研究完成所形成的一套完整、准确、系统的科研档案,是科学技术的一种形式,也是高校制定长远科研发展规划、加强科研和学科建设的重要依据。同时在科研项目产业化过程中也起着重要的作用,使科研成果能尽快转化为生产力,产生经济效益和社会效益。具有“工作查考、科学研究、经验总结、技术交流”的作用,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富。……

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