艾密藏

(衡水公路工程总公司)

1 档案管理

(1)要求一机一档，实施动态管理，所有仪器设备及软件、标准物质均应有明显的标识来表明其状态，并加贴标识。

(2)档案的内容。

①履历表:设备名称、型号、制造商、购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号、保管人、放置地点、启用日期、目前状态。②说明书、合格证。③仪器检定、校准或校验情况记录:检定准日期、周期、证书号、检定单位及电话、有效期、送检人、计量检定证书原件。④购置申请。⑤仪器装箱单。⑥验收清单:随机配件的名称、数量、状态、验收日期、验收人。⑦仪器使用记录。⑧期间核查记录(见程序文件)。⑨修理申请。⑩修理记录。○11维护保养记录。○12设备存放位置变更申请。○13设备存放位置变更记录。○14仪器报废申请。○15仪器报废记录。

2 仪器设备的量值溯源

2.1 量值溯源方式：检定、校准、验证

2.1.1 如何选择溯源方式

凡列入《中华人民共各和国依法管理的计量器具目录》的必须进行检定。

对未列入强检目录的仪器设备，可以检定，也可以校准。

以下几种情况可以进行验证。

(1)实验室使用未经定型的专用检测仪器设备，需要由相关技术单位提供客观证据进行验证。

(2)实验室借用永久控制范围以外的仪器设备，实验室应当对该仪器设备是否符合规定要求进行验证。

(3)当检测所用仪器设备暂不能溯源到国家基准时，可以通过比对、能力验证等方式，对其是否满足规定要求进行验证。

(4)在试验检测中那些影响检测工作质量又不需要检定校准、作为工具使用不传输数据的仪器设备，应进行功能和性能的验证，检查其功能是否正常。……