邓成梅

（荆州广播电视大学，湖北 荆州 434020）

浅谈学校档案工作

邓成梅

（荆州广播电视大学，湖北 荆州 434020）

本文从学校档案管理的组织保障和制度建设、档案资料的规范保存、档案工作者知识能力的培养等方面进行了初步探讨，并对进一步加强档案工作提出了几点建议。

学校；档案工作；管理

一、学校档案管理的组织保障和制度建设

（一）抓好档案管理的组织保障

建立健全管理机构，加强对档案工作的领导。学校要成立以校长为组长、各处室负责同志参与的档案工作领导小组，健全档案机构管理网络，建立综合档案室，配备专职档案员。学校办公室、教务处、总务处等各处室都要设有兼职档案员，从组织上、人员配备上保证档案工作的顺利开展。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。

（二）加强档案工作的规范化管理

学校应把档案工作纳入各处室工作目标管理责任制的检查考核中，各处室除按工作目标责任制和学校制定的档案、台账资料考评的要求，结合年终考核与个人奖励挂钩外，还要作为年终评优选先的依据，认真研究落实本部门的档案工作任务，做到各部门、各科室职责明确，建立规范化的制度，基本做到归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。……