试论会计电算化下的内部控制
2012-08-15刘丽丽
湖北开放大学学报 2012年10期
刘丽丽
(襄阳广播电视大学,湖北 襄阳 441021)
试论会计电算化下的内部控制
刘丽丽
(襄阳广播电视大学,湖北 襄阳 441021)
在电算化会计系统中建立新型内部控制制度是当前实施电算化工作的关键环节,确保企业在实行会计电算化后,系统能正常、安全、有效地进行。
会计电算化;内部控制;控制内容;影响
一、会计电算化对内部控制的特殊影响
1.原始数据操作准确性的问题
在电算化系统中,所有的记账,分析及编制会计报表等工作都是在计算机程序的控制下自动进行的,原始数据一旦输入错误,计算机就会将错就错的进行后续的计算工作。正是因为会计电算化这一弱点,所以对内部控制提出了一些新的具体的要求,一切数据的处理方法和过程必须规范化,确保正确性和相对稳定性,这样才能保证会计信息质量的真是完整和准确性。
2.改变了企业会计核算的环境
企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境也发生了很大的变化,会计部门的工作岗位除了原来的基本的会计岗位外,需要增设会计电算化岗位,包括直接管理和操作,维护计算机及会计软件系统的工作岗位。会计部门利用计算机不仅可以完成基本的会计业务,还能完成各种原先没有的或者其他部门完成的更为复杂的业务活动。如经营预测。原应由几个部门协作完成的业务事项,现在有可能集中一个部门一个人来完成,因此要保证企业资产的完整,保证会计系统对经济活动反应的正确和可靠,达到企业管理的目标,企业内部控制制度的建立和完善显得尤为重要。……
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