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6S管理引入高职院校的适用性研究

2012-08-15

湖北开放大学学报 2012年11期
关键词:校园文化院校素养

黄 娟

(1.湖南工业大学,湖南 株洲 412007;2.湖南铁道职业技术学院,湖南 株洲 412001)

一、6S管理的内涵

6S管理最早是从日本丰田公司的现场管理实践中总结出来的,指在生产现场对人员、机械、材料等生产要素进行有效管理,为其他管理活动奠定良好基础的重要方法。6S具体指整理、整顿、清扫、清洁和素养、安全,因日文的罗马拼音第一个字母都是 S,所以简称为 6S。整理指区分要与不要的东西,现场除了要用的东西以外,一切都不要放置。目的是将空间腾出来活用。整顿是将要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的是不浪费时间找东西。清扫指清除现场内的赃物,并防止污染的发生。目的是消除脏污,保持现场干干净净、明明亮亮。清洁是将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。目的是通过制度化来维持成果。素养即培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的是提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人。安全是指人身不受伤害,环境没有危险。目的是创造对人、财产无威胁的环境,避免安全事故,减少灾害。6S管理的最终目的是提升人的品质——革除马虎之心,养成凡事认真的习惯、遵守规定的习惯、觉维护工作环境整洁明了的习惯、文明礼貌的习惯。6S管理的推行为日本的企业树立了优质的品牌形象,受到国际上众多企业的关注和效仿。

二、高职院校引入6S管理的必要性

1.校企文化融合是高职校园文化发展的必然趋势

高职教育兼具高等教育和职业教育的双重属性,而职业性则是高职院校区别于普通高校的显著特征。高职教育以服务为宗旨,以就业为导向,依托行业、企业、社会,培养面向生产、建设、管理和服务一线的高技能型人才。这决定了高职院校的校园文化应该是融校园文化与企业文化于一体,具有职业文化的显著特征。

许多高职院校已经在各方面实现企业文化向校园文化的渗透,如有的院校把企业文化作为选修课程纳入了人才培养方案,有的院校开设企业文化专题讲座,有的院校在校企合作企业建立实训基地等等。校企文化融合已逐步成为高职校园文化发展的趋势。

2.6S管理的文化理念是高职院校校企文化融合的首选

6S管理是一种先进的管理理念,是一种执行力的企业文化、强调纪律性的文化,是企业实施现场管理的有效方法。它通过整理、整顿、清扫、清洁四个环节,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的行为习惯,养成安全生产的意识,形成规范化的现场管理方法,培养员工良好的职业素养。这与高职院校的人才培养目标不谋而合。6S管理的执行力、纪律性、现场管理的有效性为高职在校生的培养提供了有益的借鉴,将6S管理引入高职院校校园文化建设,把企业文化元素注入职业教育当中,突出“职业”特色,凸显高职院校的办学特色,成为高职院校引入企业文化,开展校园文化建设的首选。

三、6S管理引入高职院校的可行性

1.6S管理是高职院校自身形象建设的需要

首先,6S管理的推行可以美化校园环境。6S管理运用在校园公共设施管理,校内车辆摆放可得到有效控制、各类标识清晰、视野明亮,校内各项设施更加整齐有序,相当于拓宽了校园面积。6S管理运用于实验室,实验实训设备定置摆放,废弃物品和垃圾及时处理,既方便使用又节省了空间,营造了一个宽敞明亮的实验实训环境;6S管理运用于学生食堂,学生自觉排队购饭,自觉返还餐盘,餐具、用具及时清理、消毒,为学校营造了一个干净舒适的用餐和生活环境。

其次,6S管理的推行可以提高高职院校各职能部门的工作效率。6S管理运用在办公场所、图书管理和档案管理工作中,各项图书、资料的正确表识,档案材料及时更新,图书分类更加清晰、流通更加迅速,大大节约办事时间,为学校和工作人员赢得更多的赞誉。

再次,6S管理能够提升高职院校校园文化内涵。6S的本质是一种执行力的企业文化,具有企业文化的功能。一是导向作用。作为一种执行力的企业文化,为高职校园文化的发展指明了方向。高职院校是为企业培养合格人才,在高职院校的推行6S管理,其最终目标是做到第六个S“素养”,把全体教职员工及学生的目标都统一到提高人的素质上来。二是凝聚作用。高职院校通过推行6S管理,可以调动全体师生教职员工的积极性,让人人都参与到学校的规范化的质量管理中来,投身到高职教育的培养目标上来,起到凝聚人心的作用。三是约束作用。在高职院校推行6S管理,使广大教职员工都形成一种牢固的信念,自觉约束自己的行为,使之合乎6S的标准和规定。四是激励作用。6S推行的成果的总结和表彰,可以激励广大师生、教职员工在今后的工作中更加出色地践行6S管理的要求,形成你追我赶的良性竞争局面,为高职院校人才培养工作贡献力量。五是辐射作用。高职院校在推行6S管理的过程中,能够塑造自身良好的外部形象,提升员工的整体素质,激发员工对学校的自豪感、责任感,学校的办学得到学生、家长、用人单位的广泛认可,形成良好的社会效益。

2.6S管理是高职学生职业能力提升的需要

高职生的职业能力是高职教育的培养目标,提高大学生质量和就业率的关键在于提高毕业生的职业能力。

高职院校推行 6S管理是培养高职学生职业能力和职业素养的有效方法与手段。6S管理中6个“S”要素相辅相成,紧密联系,构成相对完备的体系。其中,提升人的素养,形成追求卓越、精益的企业文化和构筑企业人力的合力是6S管理的中心和内核。高职院校实行6S管理,可以培养高职生的主人翁意识,吃苦耐劳、严谨细致的工作作风;可以培养高职生服从规范,维护环境的意识,提高他们与人相处、团队协作的能力,提高自信心,建立成就感;可以帮助高职生逐步建立“自我教育、自我管理、自我服务”学习生活理念。

[1]戴钧.引入 6S管理,构建与企业文化接轨的校园文化[J].科教导刊,2011,(12)(上).

[2]刘晏溟.论6S管理在高职院校的适用性[J].科技信息,2008,(5).

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