江玲玲

（蚌埠学院办公室，安徽 蚌埠 233030）

近年来，我国高等教育快速发展，相应的教学设备与工具也有了很大程度上的提升，在教学活动中，形成了大量的声像档案。但是在声像档案的管理上面却还存在着很多的问题，造成了大量的声像档案因保存不当而毁坏，影响到以后声像档案的再利用。为了能够使高校教育教学活动产生的宝贵档案能够更好地保存和利用，高校的声像档案管理必须要进一步提升其工作成效。

1 高校声像档案特征分析

凡是在高校各项工作活动中直接形成的具有保存、利用价值的，以底片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声音、影像为主，配套文字说明的历史记录，均属声像档案材料[1]。高校声像档案是指在高校的教育教学活动中形成的对教学有记录意义、应当保存的照片、底片、录音带、录像带、光盘等材料。是高校档案的重要组成部分。

与传统档案材料相比较，声像档案具有以下特点：直观性。声像档案能够更加直观生动地记录事物，能够以画面的形式，图文并茂、动静结合地记录和展示所承载的信息；形象性。声像档案由于基于先进的科学技术手段，所以能够超越时间和空间，将一瞬即逝的画面重新展现在人们面前，比传统纸张形式的档案更加生灵活现；易复制。声像档案因为容易被复制，这对档案的保密性造成一定难度，但是在使用过程中也更加方便；易毁性。因为声像档案一般是以感光材料、磁性材料为载体，在保存时对于环境的要求要比普通档案高，所以在保管声响档案的时候要注意这一特性。……