王建忠

（呼和浩特市卫生学校，内蒙古 呼和浩特 010050）

试论中职学校电子档案管理之方针策略

王建忠

（呼和浩特市卫生学校，内蒙古 呼和浩特 010050）

社会的飞速进步，网络信息技术的广泛应用，对学校档案管理工作提出新的挑战。拟通过对中职学校电子档案管理工作现状的分析，来尝试探寻出适合中职学校档案管理的有效策略。

中职学校；电子档案；管理策略

1 目前中职学校电子档案管理的现状

1.1 认识落后，管理不规范

1.1.1 制度不完善，管理随意性强 中职学校有其自身的办学特点，部门多，教育教学管理工作繁杂，如涉及到教务方面的工作有：教学计划管理、课务管理、教材管理、考试管理、学生成绩管理、学籍管理等。由于工作繁杂，资料繁多，有些部门在计算机上起草制作的文件，经常被忽视，没有采取很好的保护措施，甚至随意对其进行增、删、改等操作，使其与当初打印出来的纸质文件不尽相同，从而失去了归档保存的意义。

1.1.2 归档程序不明确，存储载体不安全 目前很多中职学校对电子文件的归档程序制度建设不健全，要求不够明确，存储过于分散，未实现集中脱机保管。计算机系统如出现问题，电子文件可能丢失。一些学校的电子文件只是简单地保存在计算机硬盘存储器上，或以软磁盘作为电子文件存储的介质，一旦系统出现问题或软磁盘遭到损坏，极有可能造成电子文件损坏，甚至全部丢失的严重后果。

1.1.3 归档不鉴定，真伪不辨别，查……