程婉燕

（厦门海洋职业技术学院，福建 厦门 361100）

印章，也称公章、印信，是一个单位行使职能、进行各种公务活动，对外联系的必要工具和重要凭证。印章不仅是代表单位权威和信誉的符号，也是对内对外行使权力、履行职责的合法象征。高职院校印章在学校的管理以及参与其他社会政治、经济活动中起着举足轻重的作用，是学校身份与权威的体现。印章管理是办公室工作的一个重要组成部分，具有特殊而又重要的地位。同时，印章管理也是高职院校办公室做好服务工作的基本职能。

一、高职院校印章的分类

高职院校的印章种类繁多，包括校级各类印章、校领导名章及校内各单位印章。这些印章是学校权威的展示，是学校各级部门行使权力的象征，具有极强的合法性、权威性。

二、高职院校印章管理中存在的主要问题

随着高职院校的高速发展、办学规模的扩大，印章使用日趋频繁。在日常工作中，印章的管理使用也面临着越来越多亟待解决的问题。

（一）印章管理制度缺失

目前，很多高职院校还未制定科学规范的管理制度和严格周密的印章使用审批程序；一些高职院校虽然建立了印章管理制度和用印审批程序，但在实际工作中往往形同虚设，普遍存在凭印象、凭经验管理印章的现象。如：个别职能部门的同志贪图方便，一味强调需要用印的紧急性和特殊性，未经审批和领导批示，要求印章管理人员马上用印。部分印章管理人员怕耽误事，怕承担责任，就同意用印，严重影响了印章使用的严肃性。……