刘金梅

(漯河职业技术学院,河南 漯河 462000)

随着计算机和网络技术的发展，社会已进入信息化时代，与之相适应，在档案管理与应用上，全国各地档案馆普遍采用计算机与网络技术对档案进行数字化管理。目前，档案管理已从最初的目录、卷、宗等的数字化向全文数字化管理方向发展，一些大型档案馆普遍建立了自己的档案数据库和信息资源管理系统，部分单位实现了档案计算机网络传递与资源共享，档案数字化建设已取得了初步成就。2005年4月国家出台了《纸质档案数字化技术规范》，对纸质档案数字化过程中的卷字设置、目录分配、系统管理、资源利用等做了原则性规定，指导了档案数字化建设的方向。在此基础上，全国档案数字化建设从硬件、软件、人才到资源利用都得到了迅猛发展。

但档案管理不同于图书、产品、人事等其他方面的管理。档案管理不仅牵涉到保密、安全等方面，在档案卷宗的分类、著录、档案数字化的技术手段、参数设置、数字化格式、传递手段等方面都有自己的特点。在档案数字化建设初期，如果不加强质量控制，势必会影响档案数据库建设的整体水平，影响档案的有效利用，最终违反了档案数字化建设的初衷。论文试从当前档案管理与数字化建设中存在的问题入手，分析建立档案管理数字化质量控制的具体措施，为档案管理科学化、标准化、系统化以及资源共享打下基础。

一、当前档案数字化建设中存……

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