申雪倩

（唐山学院，河北 唐山063000）

随着计算机与互联网技术的日新月异，世界进入了信息化时代，因而我们的思维方式和工作方法随之有了新的变化，档案工作也不例外。传统的档案工作模式受到新的挑战，信息化成为档案工作发展的必然方向，而随之产生的电子档案成为档案管理工作的重点。要做好电子档案的管理工作，我们应深入了解电子档案的优势，分析其存在的一些新问题，重点对其做好安全防护，这样才能保证档案信息化工作的顺利开展。

一、与纸质档案相比电子档案的优越性

电子档案是以磁性材料为载体的资料，是由电子文件转化而来的，它包括数字、图形及文本信息，可以记录在计算机能阅读的任何一种介质上。相对于传统纸质档案来说，它是一种新的档案类型，主要存在以下优点。

（1）信息存储量大。电子档案载体主要为磁盘、光盘等磁性介质，存储空间大，信息密度高，信息量十分丰富，被称为“海量存储”［1］，大量的资料、信息存储在很少的载体上，体积小，对保存场地的面积要求不高，与纸质档案相比，可以大大节省保存空间，又可以简化管理工作。

（2）检索快捷，使用方便。电子档案的检索、读取、使用都借助于计算机系统，信息处理效率很高。利用电子档案数据库来进行档案管理工作，无论对其进行录入、检索等操作都十分简单易行，省去了纸质档案人工翻找、查阅的时间，大大提高了工作效率［2］。

（3）信息存储形式多样。如……