◆段英瑶

(黑龙江省大庆市萨中第一小学)

与时俱进，提高学校档案管理水平

◆段英瑶

(黑龙江省大庆市萨中第一小学)

随着时代的发展，科技的进步，传统的档案管理工作正逐步向数字化、信息化迈进。为此，加快档案管理工作的现代化进程，转变档案管理工作观念，全面提高档案人员的整体素质，是摆在我们面前的一项迫切的任务。对此，我们有以下几点思考。

一、学校档案管理工作的现状

l．学校重视不够，缺乏专职档案管理人员，各项制度没有落实，档案材料不完善，全员档案意识不强，影响了档案材料的利用。

2．现代化管理水平不高，软硬件条件还比较差，主要停留在手工的编目、检索等纸质档案材料水平，没有向数字化、电子档案材料转化。

3．服务意识和服务水平较为低下，只是停留在被动地等材料送上门和材料来了后仅是存放的水平，没有充分地利用档案材料主动地为学校中心工作服务。

4．档案管理人员变动较多，专业知识结构单一，整体素质不高，业务能力不强，缺乏必要的培训和提高。

二、学校档案管理工作的发展趋势

加快档案管理工作的现代化进程是历史的必然。在做好传统的收集、编目、著录、开发利用工作的同时，要着眼于加快自身的现代化、信息化水平，要利用新技术，将传统的档案管理向数字化档案管理推进。传统的纸质档案材料，随着数字化技术的发展，最终将被磁盘、光盘等电子档案等替代。档案现代化管理与校园办公自动化相衔接，实现文档一体化，最终加入其它高校乃至整个社会信息网络，实现档案管理网络化，档案信息将实现资源共享，档案的利用效果也会更加明显。……