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浅析会计核算型民营企业向管理型的转变

2012-08-15浙江财经学院信息学院安琦

中国商论 2012年14期
关键词:管理型会计工作会计人员

浙江财经学院信息学院 谢 安琦

近些年来,我国民营企业取得了飞速发展,已经逐渐成为国民经济中的重要组成部分,对推进我国经济发展、增加国家财政收入、增加就业机会等方面有着非常重要的作用,提高了人民的生活水平和推动了社会的进步。但民营企业也存在着很多问题,据统计,我国的民营企业平均寿命是3年左右,很多企业仅仅是依靠一次商机而昙花一现,在取得了暂时的经济效益后由于各方面的原因不断衰退最终破产,其中最重要的原因就是企业自身的管理存在着严重弊端,尤其是会计管理模式,随着会计理论的发展,民营企业的会计模式由传统的核算型向管理型转变是保证民营企业持续、稳定发展的重要环节[1]。

1 我国民营企业会计现状分析

1.1 会计主题概念模糊

我国民营企业的投资者和经营者往往是同一个人,企业并不是以一个团队或组织的形式出现,而是一个人的企业,企业的资产与个人资产没有划清界限,经常出现私自挪用企业公款的情况,为了个人利益而给企业带来经济损失。

1.2 财务目标模糊,投入和产出不成比例

民营企业的会计工作仅仅是收支记账方面,并没有体现出会计在财务管理方面的核心作用,尤其是在会计信息收集整理方面,仅仅是对信息做记录,而对于信息的处理分析还很缺乏,预算也不准确,没有对一定的投入带来的产出利润做详细分析,造成盲目投入,透出产出时常失控[2]。

1.3 会计基础环节薄弱,管理混乱

我国大多数民营企业的会计机构设置不合理,并没有发挥其真正功能,并且员工的分工与管理非常混乱,没有明确的责权分工细化,带来的问题就是账目不规范,企业账目混乱或者根本就不设帐,仅仅根据票据来管理,并且在进行账目核算时没有及时处理,账目记录不完整,也没有对账目进行有效的核实,从而导致了企业的资产、负债和盈亏不清的情况。

1.4 会计人员素质普遍不高

为了节省企业成本,很多民营企业的会计工作者并没有经过专业的培训或具有相关方面的学历,大多数甚至是经营者的家庭成员,这就在人员配置上没有为民营企业提供一个很好的基础[3]。

2 核算型会计向管理型会计转变的必要性

核算型会计是一种传统的会计模式,会计人员的主要工作是对账目进行核算,并没有进行管理,会计工作的职责是对企业中已经发生的财务业务做一个统计和计算,但随着社会的发展,对会计工作的要求不仅仅停留在财务报表的数据统计上,更要通过财务数据反映企业的生产经营状况,并由此来调整企业的管理模策略,注重财务信息的经济价值,这就是核算型会计向管理型会计的转变,它更加突出了会计工作在企业中的核心地位和中心价值。管理型会计的来源和基础是核算型会计,但它强调会计工作的内外结合,强调对会计信息的管理和分析,以此来科学地配置企业资产、控制生产经营过程,管理型会计的职能是监督、预测、分析一个企业的经营状况。因此民营企业核算型会计向管理型会计转变的必要性主要体现在以下四个方面。

2.1 企业不断发展、创造的需要

随着社会主义市场经济的不断发展,民营企业的会计工作核心由传统的核算收支逐步向为企业增加利润转变,其工作重点是通过会计核算结果发现增加企业利润的方法,并通过对各种价值进行测量评估来开展会计工作。管理型会计有利于企业根据市场经济状况来对自身技术进行创新,并制定相关的民营企业发展战略,这样将利于企业对会计信息、产品成本和人员配置的管理,为企业的发展和创新奠定基础。

2.2 企业科学决策的需求

目前民营企业在决策时存在两个问题,首先是决策时没有科学的数据位基础,仅仅是靠经验大概制定企业发展策略;其次是根本就不顾及投入产出比和盈亏情况,盲目进行投资,造成项目效益不好甚至亏损,给企业的发展带来很多障碍,一个科学的决策可以帮助企业不断壮大,而错误的决策会给企业带来经济损失甚至对于中小民营企业而言就会是面临着破产,因此民营企业核算型会计向管理型会计的转变将会给企业制定策略提供科学、量化的依据,合理地利用财务核算中的有效信息,充分考虑投入产出比和经济效益,最终制定一个科学、正确的生产经营策略。

2.3 民营企业资产管理的需求

在民营企业实施管理型会计、增强财务管理,能够降低成本从而提高经济效益,能够科学地管理和调度企业资金,实现资金的最有配置和流畅运行,增加资金的运用效率,这样才能合理、科学地使用企业资产。不断实现资产的增值和企业的发展。因此只有实现核算型会计向管理型会计的转变,才能不断提高企业财务信息质量以满足企业发展的需求,实现从价值分析的角度去把握企业的生产经营状况,逐步建立起价值链、边际成本及效益等科学管理方面的内容。

2.4 摆脱家族企业的弊端

从之前的分析可以看出,我国的民营企业大多都是以家族经营管理的模式出现,企业的管理层大多是与投资经营者有血缘关系的人员,这样就导致企业的财务信息完全由家族人员控制,很难提高会计管理的质量,会计工作的随意性较大,从账目核算到数据分析管理等方面都存在着很多问题,因此民营企业必须建立起管理型会计的模式,来规范企业中的会计工作,摆脱家族史管理给企业带来的弊端。

3 民营企业核算型会计向管理型会计转变的措施

随着民营企业的不但发展,管理型会计的运用要求财务会计机构职责不仅仅是对企业的财务信息进行记录和核算,还要根据财务信息做整理和分析,并将分析结果引入到企业的决策中,积极参与到企业的经济战略制定中,控制企业经济活动、监督经济行为、考核盈亏情况、分析经济效益,将会计工作向企业的整个生产经营活动扩展。具体实施过程可以按照以下几个方面来进行。

3.1 树立财务管理理念、增强财务管理意识

首先,为了能够保证会计信息的真实、准确,要严格要求民营企业会计人员按照《会计法》的相关要求来规范会计工作,并且企业的领导层也要重视财务管理这方面的工作,将管理型会计作为企业发展的重要组成部分;其次,从高层到会计工作者的所有企业员工必须意识到会计工作并不仅仅停留在账目的记录和核算上,而是要扩展到生产计划、市场预测、成本预算、生产经营控制监督、盈亏分析、经济效益考核等整个企业经济活动中,彻底转变传统的会计核算观念,企业会计工作将以增加企业经济效益为中心目标,会计工作以经济效益作为中心逐步展开,而企业经济效益最大化、投资者价值最大化和企业发展都将通过财务管理来实现。

3.2 不断完善民营企业内部控制制度,增强监督机制

根据会计制度的相关法规和企业内部发展的需要,不断完善企业内部控制制度的建设,包括会计管理制度和财务管理制度两个方面。首先,要科学运用财务分析结果,来提高企业的经营水平,企业内部管理者可通过财务分析结果来准确把握企业的经营情况,及时找出影响企业生产经营的主要因素,企业外部的人员可以通过财务分析来料及企业的财务情况,并将此作为企业经营情况的重要依据,及时发现投资商机,所以管理型会计的工作应该根据企业的经营管理发现符合自身发展的最佳策略以及投资者最关心的问题,同时利用财务信息来进行科学、量化地分析,最终为制定正确的决策奠定;其次,要建立健全企业内部监督制度,监督部门要独立于会计机构,明确监督人员的权力和责任,对会计工作的整个过程进行监督管理,保证会计工作的准确性和科学性。

3.3 要不断强化预算管理,实行成本细化核算

要进行全面预算,建立起一套完善的成本预算制度体系,全面预算对于民营企业的发展非常重要,它决定着企业资金的流动和配置,通过建立起一个完善的预算部门,制定相关的全面预算管理体系,同时协调各分支机构的工作,充分了解进行一项生产活动在各个方面的成本支出,进行全面准确的预算,最大限度地降低成本,不断强化企业资源的合理配置,提高经济效益。可以从以下几个方面努力。

首先,以资金和成本核算为主要内容,注重收支管理,所有的收支项目都要纳入企业的会计核算中,通过全面收支预算,可以盘活企业资金,增强资金在企业内部的流通和周转,特别是对于民营企业,可以集中有限的资金到企业生产中去,根据市场经济情况抓住商机,实现经济效益,对资金进行严格管理,有效配置资金,增加资金的周转,确保生产顺利进行;其次,在进行成本核算时,要实行成本细化核算和程序化管理,根据以往生产经营经验和目前的实际情况,将成本的不同来源进行分解,最终落实到各个生产车间和各个生产工序中去,并在各生产车间实行成本二级预算,对各成本支出进行科学、严格地管理,尤其要控制非生产性成本的支出,并按照生产周期做好财务管理记录,并对成本进行定期检查,对于超支部分一定要找出其中的原因,并提出实际解决方案,这样通过不断的完善和细化,就能够对产生成本的各个环节进行有效控制,不断提高企业预算的准确性;最后,在进行预算编制时,企业要自下而上地开展工作,具体来说,就是企业各个部门要根据其自身的生产经营计划,定时向上级部门报告其生产情况、成本支出等,由此一级级向上汇报,并最终对企业真个经营状况实现节节控制,不断提高企业的监督和控制力度,并通过对预算编制的考核分析,合理组织企业的生产经营活动,了解各个部门实际的生产经营能力,确保顺利完成目标。

3.4 不断提高民营企业管理型会计人员的素质

从核算型会计向管理型会计转变以后,对会计人员的要求也提高了,会计工作人员的职能由原来的信息记录核算向信息分离利用方面转变,这要求企业会计人员不仅要具备相关财务会计知识,要应具备一定的管理能力,及时提供有效的财务分析信息,因此民营企业应该增强对会计人员的培训,同时不断引进该水平的会计管理人才,不断提高会计人员的综合素质,一个会计人员的管理水平越来越重要,能通过对现有的财务信息进行科学地整理和分析,将数字信息转变为对企业有用的决策信息,保证会计管理的有效进行。

民营企业的会计由核算型向管理型转变是一个长期的过程,需要从企业高层到普通员工在观念上把财务管理作为企业的核心内容来看待,并不断强化会计信息分析在企业决策中的重要作用,通过不断提高会计人员在管理方面的综合素质,从会计信息中不断获取有利的商机,为企业的发展和壮大奠定基础。

[1]卢惠敬.浅析民营企业会计由核算型向管理型转变[J].华章,2008(18).

[2]王刚娟.中小企业会计电算化应用从核算型到管理型转变的探讨[J].中国乡镇企业会计,2010(9).

[3]张鹏.会计职能由核算型向管理型转变的探讨[J].经济师,2010(7).

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