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以项目管理为核心的企业管理模式转变研究

2012-08-15

中国商论 2012年18期
关键词:项目管理管理企业

当今世界,多变的商业环境中涵盖着诸多问题和挑战,企业需要根据复杂多变的市场环境对自身进行调整,任何固有的常规管理模式必将被不断创新的管理模式所取代,不断强化的管理创新也必将成为现时代企业管理的主旋律。企业资源的重新组织、工作流程的重新设定、风险管理的不断加强,这一系列的问题都表明变革企业管理方式必将成为企业适者生存的基本出路,项目管理具有实践性和理论性成功结合的有效管理方式。

1 现代企业管理模式现状剖析

1.1 企业管理模式的概念

企业管理模式是指企业在实践管理工作中,根据企业价值观,组织和控制员工的一种管理手段和方式,将企业管理系统化指导手法和控制方式进行有机综合。它通过将企业的各项资源,例如:人、财、物、信息等,以高质量低成本的快速转换方式,形成市场所需要的产品和服务,也就是说,管理者实现低成本的效益最大化,以满足企业经营管理目标的实现。

企业管理模式的内容,也需要从广义和狭义两个角度展开分析。从广义上讲,企业管理模式分为硬件和软件两部分,其中,软件部分包括企业发展目标,企业文化和企业核心价值观等等。而硬件方面则指的是技术设备、规章制度、组织机构框架等等;企业管理模式的狭义层面主要指“企业文化和经营理念,决策和领导体制,管理技术、管理体制和规章”四部分。我们通常所说的企业管理模式是从狭义概念上来理解的。

1.2 当代企业管理模式的特点

当前社会是多变化且多元化的,世界政治和经济的发展也呈现多极化的走势,在这种大环境下,企业的生存和发展环境,包括经营也都不再是单一的,企业经营的产品和营销覆盖的地区都必将朝着国际化的路线发展。而针对企业内部来讲,企业内部员工需求和面临的内外部环境也都是多元和立体的。正因为企业处于这样一种动态的、复杂多变的发展背景中,企业必须要不断调整自己的发展方向,适应和面对社会的飞速变化,战略性管理显得十分重要。与此同时,当代管理模式应强调文化渗透和管理,将员工视为“文化人”努力营造文化氛围,以此作为企业可持续发展的动力,并强调团队协作的力量,将个人融入团队中提升和进步团队化,学习型都是当代企业管理亟待突出的重点。

2 浅析企业项目管理的现状及发展趋势

企业项目管理是指运用项目管理的思想,在整个企业范围内的项目的基础上,以项目管理的方式来计划和控制公司各项资源,即已实现企业战略目标的管理方式。企业项目管理中涵盖着企业的各项日常管理,是将多项目管理和企业战略方向融合在一起的,是一种具有指向性的,针对目标和成果设定的系统的管理方法。其重点是以项目管理为基点的一种组织管理体系,实现的是一种面向职能向对象的转变。

在不断的创新和发展中,项目管理已经实现了对各种经营活动的项目化管理的探索,比如工程、新产品研发、市场营销等方面,都按照项目管理的方式进行工作,形成一整套相对完善的管理体系。在具体的企业管理过程中,项目针对的是一个被计划解决的问题,可以分解成不同的下属任务,有开始有结束,也就是在预先设定的期限和允许的预算范围内需要完成的既定目标,这是一项团队的协作组织活动。按照这种项目化的管理方式,企业中的各种部门间的管理活动都可以进行具备目标、进度、预算的项目,实现的是一种公司战略的再分解。

在当下,项目管理已经显示出了极强的生命力和卓越的管理优势,已经成为了企业发展的有力保障,必将成为未来长期组织管理的长远走向。由此,基于项目管理的企业模式应运而生,将人的因素、柔性、变革放在较高的位置,这样一种模式和企业必将成为一种主流的组织形态和方式。

3 企业管理模式的创新理念——项目管理

3.1 分析项目管理与传统的企业管理的技术优势

第一,传统的运营管理范围相对固定,每一次项目管理过程的起始都必须符合特定的需要,但项目管理则具有很强的灵活性。由于项目管理设定了明确的目标和起始点,可以根据需要的不断变化而随时撤销和更新,面对多样的市场需求时,原有组织结构对他的束缚相对较小,消费者的特定需要能够实现更好的满足。

第二,项目管理中的每个项目都预先设定有清晰的目标,及时应对不同的可变因素,也会使大家目标一致,通过明确的分工随时监控项目进度,发现问题及时解决。这些都大大提升了项目进度、成本、质量的可操控性。

第三,项目管理中包括风险管理,它可以降低项目中不确定因素的干扰,降低项目风险。同时,项目管理中较强的进度控制机制,存在对于潜在风险的敏锐感知,具有较强的灵敏性,便于管理人员第一时间化解风险。

3.2 基于项目管理的企业管理模式的创新思考

项目管理作为管理科学的一个分支,形成发展也已历经40余年,但它并没有完全独立于管理科学之外而独树一帜,一直都是在其基础上不断完善和发展。管理永远不存在一成不变的模式,只有不断的适用,不断的取消自己,强调的是一种“没有管理的管理”。项目管理也要不断的随势而动,不断创新,一定要以适应本项目任务的特点和其内外部环境为根本,依项目的具体情况,具体问题具体分析,运用统筹的思想来保持各项任务之间的相对平衡。

项目管理并不是一个创新名词,有些人并没有正确理解好项目管理的实质,在没有制定出相对配套的项目规范和制度,就盲目地将项目管理进行实施,完全否定原来的管理模式,神化项目管理的地位和作用。其实不然,我们并不需要完全抛弃原有的管理模式,而应仔细剖析原有项目管理的利弊,找出影响项目质量和进程的根本原因,究竟是管理机制不适应,还是各级责任不清,这样才有可能有针对性的不断改进。对进行到不同阶段的项目也应仔细琢磨分析,不断地保留、修订、完善具体制度和规章,目标一致的保质保量的完成任务。

项目是推动企业发展的直接动力之一,推进着企业战略目标的实现。企业项目管理作为一种以“项目”为中心的组织管理方式,企业应将管理由面向职能转化为面向对象,但要注意几点问题:首先,项目管理方式强调的重点是某个特定项目目标的实现,在同一组织背景下,开展多个项目时就会有发生冲突的可能。其次,项目管理组织具有临时性和柔性,在资源方面对上级组织又存在着一定程度的依赖性,这就要求在企业建立一套与其相匹配的组织管理体系。

企业项目管理要求以企业高层管理者的角度,对企业中各种各样的任务进行项目管理,构建一种使企业各项任务能有效地实施项目管理的业务平台,实现“群项17t”的战略管理。这就是说,企业项目管理的核心思想就是把任务当做“项目”来进行管理和操作。涵盖这些思想的项目管理具有其独特的优势,其中包括:面向目标、基于团队、柔性化等等。这些特点都符合经济全球化的创新发展趋势和要求,多样化和个性化是其发展的必然趋势。

21世纪注定是项目管理的时代,全球范围内的项目管理热潮必将掀起。项目管理必将以其独特的魅力,受到企业的高度重视,展现其强大的生命力。在这样的时代背景下,企业为了迎接日趋激烈和复杂的市场竞争的挑战,必将引入现代项目管理理念,基于项目管理的思想转变企业管理模式,实现可持续发展。

[1] 李清华.加强经营管理提高我国企业经营效益[J].中国新技术新产品.2009(1).

[2] 刘萍.关于我国企业加强标准化建设 提升经营管理水平的几点思考[J].石油工业技术监督.2011,27(10).

[3] 张琨.浅谈新时期我国企业的项目经营管理[J].中国石油和化工标准与质量.2011,31(1).

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