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广播电视业实行项目管理制初探

2012-08-15

中共太原市委党校学报 2012年6期
关键词:项目经理广电项目管理

郭 锐

(山西广播电视台,山西 太原 030001)

所谓项目管理,是一种在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的管理模式,是国际化通行的一种管理模式。在我国,目前已在地产项目、建筑领域、新闻出版、报业专版等工作中大量采用,取得了非常明显的效果。媒体行业日新月异的发展形势,迫使广播电视业必须引进现代企业化的项目管理方式,对原有的管理方式进行改革创新,这对广播电视业深入贯彻落实十七届六中全会精神,整合现有的人力、技术、资金资源,大力推进制播分离改革,推进广电事业大发展大繁荣,意义重大。

一、实行项目管理制的必要性

一台晚会、一部电视剧、一次大型直播、一部纪录片、一本出版物、一个宣传活动……这些业务单元是构成广电事业产业发展的基本细胞。每一个基本单元都有一次性、独特性的特点,都是需要在一定的时间、预算范围内,需达到预定质量要求的一次性任务。要想以市场为先导,确立与受众市场联系最紧密的项目是重要前提,而操作项目的责任人就成为非常重要的因素。实践证明,原有的具有较强事业色彩的管理已经与社会发展不相适应,把项目管理引入总台,用项目管理塑造广电的竞争力,建立相匹配的内部运作体系已经成为必然趋势。

项目管理具有非常态、特定性、阶段性的特点,制片人制是广播电视频道、频率、栏目的常态性机制。在项目整体运行中,可以采用分级控制的方式,项目经理向上对行政决策机构负责,向下控制自己的执行编导,执行编导控制自己负责的拍摄小组,频道频率作为播出平台要为其提供必要的支持。所以,项目管理制可以成为制片人制的有益补充。

二、实行项目管理制的优势

广电业项目管理的运行流程为:行政决策机构确定项目及选题→项目管理部进行广泛发布→投标人制订方案及资金动作方式→行政决策机构评估确定中标人,下达书面委托书→中标人组班启动项目→项目完成后报审片组审查评估→审片组下达播出通知单→播出平台(频道、频率)按通知单要求进行编排播出→财务部门对项目资金运作进行审查审计→项目相关资料由项目管理部备存→项目管理部完成项目信息库输入处理→回馈行政决策机构。作为一种科学的管理方式,对广电业而言,项目管理制具有许多优势:

第一,有利于集中资源办大事。广电业现有的资金实力有限,项目管理的优势在于组织性与灵活性的结合。项目经理拥有完成项目所需的人员配合、资金运作、设备调配等权利,在项目运作期处于相对独立的地位;它能够打破部门分割,从而形成竞争合力,能够使一个台内部的人、财、物、技术等资源为项目而集中整合,使各工作单元为了共同的目标进行跨职能直接沟通,有利于主动、积极地整合外部资源,为我所用。

第二,有利于人才流动。项目人员的组合也可跨部门、跨频率、跨频道进行,可以临时吸收和使用台外人员,遵循自愿组合的原则,各部门在保留项目人员基本归属的前提下,给予便利。所以,实行项目管理,有助于打破部门和业务界限,形成人才的合理流动,建立新的平台,让那些业务尖子、经营高手展示才能,为发展贡献力量;有利于培养一批懂经营、善管理的项目经理人才,促进团队合作和人才培养。

第三,有利于直接面向市场。市场化运作的项目资金,可先入单位财务帐内,按收支两条线的基本要求进行支配。单个项目资金投入较大的,可以成立项目公司进行运作。项目经理凭项目确认书,可以申请相关的演播室、技术设备、后勤保障、市场推介支持。因项目责任人面临的业务的单一性,使其更易建立客户导向的市场营销观念,提高项目的成功率;有利于满足客户多样化需求,获取竞争优势;有利于减少运行程序,决策通变灵活,在瞬息万变的市场中捕捉战机,快速调整运营。

第四,有利于产生管理激励的效力。单位根据项目完成的评估审查情况,确定该项目的播出平台与播出时段,拥有项目的完全版权,可授权项目经理进行其它方式的营销,按规定比例对项目经理进行奖惩。通过实行项目管理,变控制型管理为促进型管理,让市场追着机制走,机制适应市场行;变条状、块状的基本战列结构为社会效益和经济服务的整合运行体系,有效地分解管理责任和义务,明确评价项目,激发工作热情。

三、实行项目管理制可能出现的情况及解决路径

1.思想观念不适应。要通过不断探索、不断学习和不断创新,提倡全员参与,尤其是争取决策层和管理层的支持,提高从业人员的管理意识,逐步树立观念,形成氛围。

2.现有的归属体制障碍。原有的人员、设备的归属,很容易使项目经理陷入部门冲突的矛盾中无法解脱,使项目管理名存实亡。建议成立项目管理机构,直接负责保障项目管理的执行,并为项目经理提供相关的服务,为推行项目管理奠定基础。

3.服务项目运行的机制保障不完备。应当优化项目运行环境,按照规范程序、简明清晰的要求,对请示、报告事项明确工作流程,达到“方便办事、提高效率”的目的。

4.项目运行的规范性格式需探索。为使项目在管理过程中做到有章可循,在项目运行过程中,要探索总结一套符合广电行业特点的有效的项目管理模式,以解决项目管理过程中容易出现的问题,建立起较为统一的工作流程。

5.支持力度不够。对于项目管理,应当在政策上予以必要的倾斜和激励,建立支持项目管理的长效机制。

四、实行项目管理制需要把握的几个原则

1.导向掌控原则。确立导向第一的思想,实行导向正确与否一票否决制。

2.建立人才高地和技术装备高地原则。鼓励项目责任人搭建人才高地和技术装备高地,让项目直接处于当代广电发展的最前沿。

3.效益优先、兼顾公平原则。只要对单位产生贡献,应按投入产生比的基本评估,给予资金倾斜和政策扶持,不惜让项目责任人先“富”起来,激励更多的人全力投身创新工作和创意行为。同时对项目可能出现的不合理分配予以宏观指导。

4.宏观调控、微观放开原则。单位对项目实行宏观管住、微观搞活的方式,只要符合现行的法律、法规、政策,其它方面的权利重心下移。给项目经理以较大的自主权,使之处于相对独立的地位,大力推行制播分离、财务审计等制度,侧重于事后监管。给予项目负责人在人、财、物及政策方面充分的自主性,建立权利与责任对等的分配体系。

5.项目经理终身负责原则。建立项目管理的责任追究制度,保证项目管理的各项工作合法有序。

总之,在文化大发展大繁荣的背景下,广播电视业要想异军突起,必须在坚持体制创新、机制搞活的前提下,大力倡导项目创新,保持核心技术的产权,在激烈的传媒市场中,以“项目管理制”牵一发而动全身,带动、激发和提高广电事业的活力、竞争力和影响力。

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