□纵奇志，杜民荣

( 1.太原理工大学图书馆，山西 太原 030024；2.山西广播电视大学，山西 太原 030027)

Word和Excel是无纸化办公所必不可少的应用软件，诸如在公文写作、绘制图表、数据处理和批量作业等方面都有着广泛的应用，并为人们的日常工作带来了很多便利。根据以往对Word和Excel的操作经验，本文将对其一些功能和使用捷径作一个简单介绍。

一、Word软件的巧用

Word是我们在使用Office系列办公软件中所最先接触的应用软件，也是我们在日常办公中应用最广泛的软件。基本上接触过电脑的人都使用过Word,但是如何提高Word的使用效率仍是我们需要发掘学习和提高办公效率的重要内容。

(一)Word的快捷操作

1.光标的快速定位。我们在日常修改或整理Word文档时，有时由于时间或其他原因手头的工作会临时中断，等下次再重新进行整理时已找不到上次工作中止前光标的位置，尤其是遇到Word文档篇幅很长时，更是要花费很多不必要的时间。此时我们只需在键盘上按下shift+F5键，光标就会定位在上次Word文档工作中止前的位置，对我们提高工作效率有很大的帮助。除了定位上一次的中止位置，shift+F5键可以定位前三次的中止位置，连续按下shift+F5键，光标可以在前三次中止的位置上循环往复[1]。

2.Ctrl和Alt键的巧妙使用。一般Word文档页面的默认设置是“两端对齐”，但是根据中文页面设置习惯或是一些排版的要求需要改变页面的对齐方式。通常的操作是：将光标移至菜单栏的“格式”选项→点击“段落”→在“对齐方式”中进行格式选择→点击“确定”。……