徐红霞

［摘要］ 结合金沟河流域管理处档案信息系统的建设管理中出现的问题，提出在应用过程中应注意联系单位实际，深入考察与电子化相关的各种情况及变化趋势，分析存在的问题，寻求解决的途径，以提高档案管理的水平。

［关键词］ 档案管理； 电子化； 信息技术； 思考

［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）15- 0099- 02

加快档案信息电子化建设，实现档案工作各个环节的自动化，是实现档案工作现代化，提高档案信息管理系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息电子化是一项需要运用多种学科知识、多专业配合、多部门协作的复杂系统工程。２００５年金沟河流域管理处档案室初步建成了文书档案处理信息系统，２００９年完善了全处范围的局域网建设，使档案管理不断向信息电子化管理的目标推进。

１档案信息电子化的作用

在办公自动化系统中，电子文件从起草、定稿到印发都在计算机上进行，它便于修改、复制的特性，使得在纸质档案中最能体现档案原始性的形式特征不复存在。电子文件是计算机文字处理中的最后一个文本，没有草稿与正稿的区别，文件与档案之间很难划定一条人为的界限。在信息电子化条件下，传统的档案工作开始引进现代化技术，使得档案工作中的技术含量明显增加，对档案管理工作造成非常大的影响。档案信息电子化的作用主要有以下几个方面：

（１） 档案信息电子化，可充分利用现代化办公设备技术，减少对纸张等自然资源的耗费，提高工作效率。……