刘 辉 李鹤飞 魏静波

(河北联合大学办公室，①基础医学院 河北唐山 063000)

新形势下高校档案管理工作探索

刘 辉 李鹤飞 魏静波①

(河北联合大学办公室，①基础医学院 河北唐山 063000)

高校 档案管理 创新

高校档案管理工作是高校事业发展的重组成部分。学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。随着高校管理体制的改革和以计算机技术为代表的现代化信息技术的发展，势必给高校档案管理工作带来新的变化并使之面临新的问题。高校档案管理工作如何与时俱进，理顺管理体制，创新符合时代发展要求的档案管理模式，已成为高校档案管理人员必须努力研究的新课题。

1 当前高校档案工作存在的问题

1.1 档案资源归档力度不够，网络安全问题难以保证 随着办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文件已经成为目前归档工作的重要组成部分。但是，对于电子文件归档管理，还没有得到密切的关注和足够重视，有些先进的技术手段还没有被充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在档案管理中广泛运用。有的单位只是把个人信息、档案目录输入计算机;或是由于不同软件环境形成的数据难以转换，无法进行正常的电子文件储存等原因。许多档案管理部门在进行资料检索、调阅档案等时仍习惯用手工操作，无纸化阅档基本没有实施。……