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东北财经大学档案馆

2012-03-28

东北财经大学学报 2012年3期
关键词:档案管理利用

东北财经大学档案馆与学校发展同步,自1952年起,走过了60年的发展历程。60年来,档案馆一直注重落实双重职能,一方面行使档案管理行政职能,对全校档案业务进行指导、检查与监督;另一方面履行档案保管利用职能,对全校档案实行集中统一管理并提供利用服务,为学校教学科研工作发挥了应有的作用。目前档案馆下设办公室、归档部、馆藏部、编研部和人事档案室,有工作人员7 人,其中研究生学历2 人,本科学历5人;副研究馆员2 人,馆员2 人,助理馆员3 人。拥有馆藏3 个全宗,截至2010年底,有各类纸质档案35 459 卷,声像档案161 卷(件),实物档案634 件。2002年,档案馆晋升为国家二级档案馆,2006年和2010年分别被辽宁省教育厅评为辽宁省高校档案工作先进单位。

在基础业务开展方面,注重档案资料的挖掘和收藏。2012年是东北财经大学建校60周年,配合校史馆建设工作,档案馆大力开展校史文物资料的挖掘与整理,通过对建校初期、早期文物资料的大力征集与搜集,获得了大量珍贵的档案资料,极大地丰富了馆藏,同时填补了学校重要历史阶段的档案空白。

在核心业务拓展方面,注重档案资源的编研与利用。在统一收集、整理、保管档案的同时,东北财经大学档案馆努力发挥自身优势,积极开展档案资源的编研利用,编辑了《东北财经大学年鉴》等多种编研产品;积极为学校和社会各界提供档案查阅服务,每年接受校内外查询2 000 余次,充分满足了对档案资源的利用需求。

在信息化建设方面,档案馆制定了《东北财经大学档案管理信息化方案》,并于2007年购置了服务器和“南大之星”档案管理软件(网络版),建立了档案馆网站,开创了档案信息化建设的新局面。……

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