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小议房建工程技术管理中的风险以及成本控制

2012-03-23蔡祥源

城市建设理论研究 2012年4期
关键词:风险控制成本控制

蔡祥源

摘要:房建工程技术的管理是一个比较复杂的过程,尤其在我国加入WTO后,建筑市场全面开放,市场竞争更加激烈,而房屋建筑工程的竞争也变得日趋激烈,因此,工程中的风险也日益被社会所关注。本文将就房建工程中的风险问题进行讨论。

关键词:存在风险 风险控制 成本控制

Abstract: the management of engineering technology fittest is a complicated process, especially in China's accession to the WTO, opening up the construction market, the market more competitive, and housing project competition has become increasingly fierce, therefore, the risk in the project are also increasingly concerned by society. This paper will risk in the fittest engineering problems are discussed.

Keywords: there is risk the risk control cost control

中图分类号: TU712文献标识码:A 文章编号:

一、房屋建筑工程项目中的风险

1.信息缺失的风险,即指投标信息为虚假内容,或者指提供的工程项目材料不够完全,由于信息的缺失而致使经济上发生损失。

2.中介所带来的风险。建筑企业承包商通常由中介机构提供业务,这其中固然要给予中介结构一定的经济报酬。然而有些中介机构以虚假夸张言词来促使交易双方尽快成交,在这过程当中就存在着交易风险。

3.报价失误的风险。一种常见的情况是低价中标,同时希望获得高价索赔。在低价中标后很难通过索赔实现预期目的,低价中标需要对市场经济形势有准确的分析与判断,更需要具有建设类似工程的实践经验。如果出现判断失误,承包商即使已经投入大量的资金及精力,也很难再获得利润,最终损害了承包商的利益。另外一种情况是高价中标,承包商依靠其优越的工艺、技术等,盲目地报出高价,很容易因此而失去目标市场。

二.关于风险的控制

1.风险规避。风险规避意指利用变更项目计划来消除风险出现的条件,保护工程项目免受风险的干扰及损害。有些风险无法被消除,但是其可以进行规避,例如缩减工程项目范围来规避高风险工作;选用熟悉的承包商可以规避因缺少默契或施工水平低的风险。实施风险规避需要关注如下几点:

1)一种风险被规避,另外一种风险就会出现。

2)规避了风险的同时,也将风险背后的利益拒之门外。

3)规避风险有时会出现不切实际的问题。

规避风险确实是一种重要的手段,是一种十分有效的对策,但是这种较为消极的手段不可以随意使用,如果凡事以规避来避免,那么会阻碍企业的持续进步、发展。因此首先要积极面对风险,同时辅以合理的规避手段来降低不必要的风险。

2.风险转移。风险转移意指对于风险的结果配以其所对应的权利,及时转移给第三方。风险转移通常是指风险分散、非保险风险转移、保险风险转移等。风险转移的一种特殊表现是风险分散,其主要手段是建设联营体;非保险转移是指利用多种契约,将原本自身的多种风险转移给他人,例如合同约定、工程转包、设备租赁等;风险转移的最重要手段是保险风险转移,利用保险可以把很多损害承包商或业主利益的风险转嫁给保险公司。

3.风险缓解。风险缓解作为一种主动且积极的手段,可以有效抵御风险。其意指降低风险事件发生的概率、减少风险事件引发的不利后果。利用这种手段越早越有利于降低风险发生的概率。预防性手段虽然高效,但是需要付出一定经济代价,即承包商要花费与预防手段相匹配的费用,倘若预防措施未完全见效,还要在风险之后采用补救手段,来将风险引发的损失缩减到最小化。

4.风险自担。顾名思义,风险自担是将风险留给自己来承担,这种手段是自企业财务的角度出发,来采取针对风险的相应对策。利用这种手段通常是自己承担所发生的损失低于转移风险所需要的费用,承包商在自担风险前,会分析发生的自担风险,采取何种措施来使损失最小化,例如预留应急费用或是安全防护措施费用等。风险自担通常分为计划性风险自担、非计划性风险自担两种。首先分析风险事件能否回避,如果可以利用规避措施应对;不然自身做好充分准备来抵御。在实际实施中,通过主要及备用两方面策略来组合使用,从而可以较好地对风险进行控制。

三.减少风险从成本的管理方面着手施工企业只有对工程项目全面贯彻实施目标成本管理,尽量降低项目成本,才能提高经济效益。所谓目标成本,是指在确保实现目标利润的前提下,企业在成本方面应达到的目标,它要求企业在生产经营管理中,达到费用最少、效益最大的总目标。1.目标成本和确定由于工程项目受建设地点、建设性质、工期和质量、承包性质等许多方面因素的影响,建筑施工企业应根据具体情况灵活确定目标成本。如要创建省级文明工地,那就要根据省质监站对文明工地的要求对施工现场进行平面布置,这就要比不创建多花费一些费用。要创建陕西省新技术示范工程,那除了消除质量通病,运用施工新工艺外,对新技术推广,购买新建材料要投入很多,尽管有些新技术、新工艺并不一定能减少成本,甚至增加成本。目标成本确定后,施工企业将目标成本的实物量和价值量分解到项目经理部至作业班组,作业班给与项目经理部之间签订经济责任合同,项目经理部与企业之间签订经济责任合同,根据合同进行管理,逐级负责,落实目标成本确定的责任问题。2.目标成本的控制目标成本管理的核心是目标成本控制。目标成本控制应是全员、全过程的控制,须严格按目标成本进行控制。项目经理部作为成本控制中心,根据确定的目标成本总额分解到各施工作业班组,各施工作业班组应做好施工日志记录,真实反映每一日工作,每一工序的成本,并定期与项目经理部下达的目标成本计划进行分析比较,确定成本费用差异,分析成本费用脱离实际目标的程度和性质,确定造成成本费用差异的原因和责任归属,并采取相应措施进行调整,消除成本费用差异,防止成本费用失控。项目经理部在确定目标成本后,应把工作重点转移到日常控制上来,定期对施工班组的实际成本进行考核分析,确保总目标成本的实现。特别是一些大的工程项目,具有投资规模大,施工难度大,工艺技术复杂和建设工期长等特点,成本与材料,劳动和机械台班的合理使用的密切的联系,所以进行成本控制,应从材料、劳动力和机械台班等的合理使用及费用等几方面入手。1)人工费控制。人工费用占工程成本较大的比例,因此合理调度劳动力,避免管理不畅造成窝工,提高劳动生产率,使劳动力占用降到最低水平,是降低工程成本的最有效的途径之一。所以,实现目标成本管理途径之一就必须根据工程特点和工程进度,合理安排时点工期,施工高峰期尽量避开夏收和秋收时节,将劳动力合理安排,切实加强和提高劳动生产率,最大限度降低人工费用,取得最大的经济效益。另外在劳动力选用上,尽量选用技能水平较高的熟练工,选用人员相对稳定的施工队伍,也是降低管理费用的一个方法。如在电建四公司东门高层住宅楼工地(本文所讲工程均为电建四公司所承建工程),选用的全部都是熟练工,在工程施工过程中,只需要技术员进行技术交底就可迅速进入工作状态,这样,不仅确保了工程质量,也加快了工程进度,降低了工程成本。2)加强物资管理,严格控制材料费用。由于材料費占工程成本的比例最大,个别大型安装工程项目的材料费占的比重可达70%,而且有较大的节约潜力,因此,材料成本的节约,是降低工程成本的关键。材料节约首先是要严格控制材料消耗量,即执行限额领料制度。项目部计划部门根据工程进度,在开工前严格按照材料消耗定额计算出每个时段所需的材料用量,交由材料管理部门进行执行。材料管理部门根据此计划用量,将施工材料下发至各施工队。在执行过程中,每周开一次成本分析会,如有超过定额用量,要认真分析原因,确因施工队工人未按施工要求而造成材料浪费的,应在工程结算时从施工队的工程款中扣出。如果是其它原因要及时进行调整,仅此一个举措,在西安交大附属二院住宅楼项目,一个产值只有800万元的小项目,至建筑主体封顶,就节约材料费17万元,起到了较好的效果。其次是要对各种材料坚持余料回收,加强现场管理,合理堆放,减少搬运、仓储和摊销损耗。在建筑工程施工中,周转料具占有很大的比重,而且绝大部分建筑企业的周转料具都是外租的,虽然一根钢管或一块模板的租赁费每天只有几分钱,但长此以往,可能会造成很大的费用。所以要定期对周转料具进行盘点,对丢失的和损坏的周转料具要及时结帐或打报废,进行一次性处理,避免再产生租赁费用。

3)费用控制。施工企业的其它直接费和间接费占工程项目较大比例,直接影响工程效益,所以施工企业必须合理制定出各种费用的支出额,加强施工现场的管理,严格控制各项费用的支出,并可通过挖掘潜力,尽可能降低其它直接费和间接费的支出,达到成本控制目标。如在工程施工中,各项目部与市政、省市质监站的联系及业主的一些非工作联系,统一由公司派专人进行联系,项目只负责工程施工,这样,不仅能使项目部人员专心工作,也能为公司节省应酬费。

四.总结

总的来说,施工企业如何以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。所以,加强工程安全、质量管理,控制好施工进度,努力寻找降低工程项目成本的方法和途径。

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