黄琼兰

（川庆钻探工程公司地球物理勘探公司，四川 成都 610000）

一、增强档案管理观念，建立和完善企业档案管理机制

企业档案是企业科学管理的基础之一,企业必须根据实际工作的需要,按照《中华人民共和国档案法》和其他有关法规的规定,建立、健全企业档案管理机制。

1.制定系统的档案管理制度,规范企业的档案管理程序,明确档案的形成、收集、整理、积累、保管、借阅及保密等规定,使企业档案工作有章可循,有据可依,并把档案管理工作纳入企业的工作计划和目标管理之中,科学、规范地管理企业档案。

2.建立专、兼职档案员队伍,对档案管理人员进行必要的业务培训,使他们掌握一定的专业知识和基本技能。

3.制定相应的岗位职责和绩效考核制度，激励档案管理人员积极地开发、准确地提供企业档案信息资源,为企业的现实工作和长远发展,不断改进服务手段,提高服务质量,做到主动服务、跟踪服务、超前服务。

4.投入必需的资金,用于档案室专项建设。并配置档案柜、计算机、复印机、装订工具及办公用具等“硬件”设施,为他们创造一个良好的工作环境,确保档案管理工作有效地开展。

二、企业档案管理现存的主要问题

企业经营以追求经济效益最大化为目的,企业领导者通常只注重经济效益,却没有充分认识到档案工作在企业生产、经营、权益维护和市场开拓等各项活动中的重要作用，在建立规范的档案管理制度和配备必要档案保管条件上做得不够，主要表现在以下方面：