李明珠

作为企业档案管理工作的重要组成部分，文书档案不仅记载着企业经营发展的兴衰历程，同时也客观真实地反映着企业经营管理过程中重要事件，成为企业历史轨迹的再现者。随着科学技术的发展与应用，文书档案管理水平也不断面临新的挑战与机遇，如何客观真实全面地提供档案信息，成为企业档案管理工作中

的新课题。下面将就信息电子化在文书档案管理中应用这一问题作以下探讨。

文书档案管理在信息化进程中面临新挑战

一、对电子文件保密性要求更高。因为电子文件修改的方便性，而且改动后不会留下明显的痕迹，所以，电子文件自身的保密性较纸质文档有其劣势。尽管当前有一些技术可防止电子文件的随意增删改，但是其内容发生变化后没有明显的标志，所以增强了把握电子文档原貌的困难度。另外，因为电子文件不如手写签发等具有特定的字迹，无法从字迹上分辨其原始性，这些，都增加了电子文档真实性的判断。

二、安全管理的要求更高更严。使用电子文档信息化管理，在加快查询应用速度的同时，因为电子文档存储在电脑及移动介质之中，很容易在不经意被网络黑客所侵害，或者被病毒所利用篡改。所以，必须在加快信息电子化建设进程中创新工作思路，加强技术防范，增强从业人员保护意识和能力，才能妥善处理上述问题。

三、法制不健全、标准化程度不高等成为新挑战。传……