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会计实训教学与ERP沙盘模拟课程整合的价值体现

2011-09-20王敏入

现代企业文化·理论版 2011年2期
关键词:沙盘实训经营

王敏入

企业管理信息化的全面推进带动了ERP在企业内部的应用,而且随着这种信息化程序的加强,ERP越来越受到业界的认可和欢迎。因此,如何讲解ERP管理思想,营造一个模拟的企业运作环境,让学生在就业之前了解企业运作规律流程,并具备实际动手操作和决策能力,成为高校急需解决的问题。本文主要分析了会计实训教学与ERP沙盘模拟课程整合的价值体现。

RP为Enterprise Resource Planning的缩写,即“企业资源计划”。ERP是目前企业管理信息系统中十分流行的一种形式,大多数ERP系统在全面解决企业在供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题方面均能起到良好的作用并产出效益。今天,ERP的概念外延变得更加广泛,几乎成了企业信息化的代名词。

企业管理信息化的全面推进带动了ERP在企业内部的应用,而且随着这种信息化程序的加强,ERP越来越受到业界的认可和欢迎。因此,如何讲解ERP管理思想,营造一个模拟的企业运作环境,让学生在就业之前了解企业运作规律流程,并具备实际动手操作和决策能力,成为高校急需解决的问题。

“ERP沙盘模拟”课程,就是针对一个模拟企业,把模拟企业运营的关键环节:战略计划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容,把企业运营所处的内外部环境抽象为一系列的规则,由学生组成若干个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业几年的经营,使学生在分析市场、制订战略、营销规划、组织生产、财务管理等一系统活动中,参悟科学的管理规律,全面提升管理能力。

沙盘模拟课程的组成

ERP沙盘模拟教学以一套沙盘教具为载体。沙盘教具主要包括:沙盘盘面

六张,代表六个相互竞争的模拟企业。沙盘盘面按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心。各职能中心覆盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、市场营销、生产组织、采购管理、库存管理、财务管理等,是一个制造企业的缩影。

ERP课程设计

组织准备工作是ERP沙盘模拟课程的首要环节。主要包括三项:首先是学

生分组,每组一般为5-6人,这样全部学生就组成了六个相互竞争的模拟企业,然后进行每个角色的职能定位,明确企业组织内每个角色的岗位责任,一般为CEO、营销总监、运营总监、采购总监、财务总监等主要角色,当人数较多时,还可以增加商业间谍、财务助理等辅助角色。在几年的经营过程中,可以进行角色互换,从而体验角色转换后考虑问题的出发点的相应变化,也就是让学生学会换位思考。最后,为了使课程能够达到预期的效果,教师需要说明,诚信和亲历亲为。诚信是企业的生命,是企业的生存之本。在企业经营模拟过程中,不要怕犯错误,学习的目的就是为了发现问题,努力寻求解决问题的手段。

ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经运营了三年的企业。学生可以从基本情况描述中获取企业运营的基本信息,然后将这些枯燥的数字活生生地再现到沙盘盘面上,由此为下一步的企业运营作好铺垫。通过初始状态模拟,可以使学生深刻感觉到财务数据与企业业务的直接相关性,理解财务数据是对企业运营情况的一个总结,为今后透过财务看经营做好观念上的准备。

每一年的经营下来,企业管理者都要对企业的经营结果进行分析,反思成功在哪里?失败又在哪里?竞争对手情况如何?是否需要对企业战史略进行调整?教师更要结合课堂整体情况,找到大家普遍困惑的问题,对现场出现的典型案例进行深层剖析,用数字说话,让学生体会管理知识与管理实践之间的距离。

会计实训与ERP模拟实训的联系

会计实训教学,一般是指财务会计实训,是让学生借助于仿真性强的原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表,对工业企业生产经营过程的经济业务和会计部门各岗位的工作进行一次全面、系统的操作、演练。整个教学过程以企业的真实素材为模拟对象,按企业实际工作中日常经济业务发生先后顺序编排,发生的经济业务均使用真实的规范化的原始凭证,对各种税费的计算和申报,采用真实的纳税申报表,真实感强,可以提高学生实际操作技能和从事本专业的实际工作能力,缩短理论与实践的距离。

ERP沙盘模拟课程,教学的价值在于过程,在于学生在案例完成过程中受到的思维、心理素质、协作精神、身体素质、时间管理、计划、交流能力等方面的综合能力锻炼。财务会计实训侧重于动手,单方面会计技能培养,ERP沙盘模拟侧重于动脑,综合能力技能的培养。

ERP沙盘模拟课程的整合作用

ERP沙盘课程有利于提高学生的综合能力。学校教育的最终目的是学生个人综合能力的开发,而不仅仅是某项单一技能的掌握,这应该是学校教育与培训教学的最主要区别。ERP沙盘企业经营模拟课程涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,每个学生都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。

ERP沙盘课程有利于提高学生学习效率。通过企业实战,学生会遇到企业经营中发生的真实问题,学生们需要共同分析问题、制定决策、组织实施。这个参与的过程极大地激发了学生们的学习热情,激发学生的学习潜能,分组讨论、角色扮演、情景演练、案例分析、教师点评等多种教学手段于一体,学生在高度兴奋状态下学习与实践,理解企业经营知识,掌握经营管理技巧。通过沙盘模拟,使枯燥的课程变得生动有趣,让他们有较强的学习动机。

ERP沙盘课程有利于提高学生的就业能力。 ERP沙盘模拟是一种体验式学习方式,提供真实仿真企业的业务处理环境的功能,学生可以加强对企业实际情况的了解,成为学生理想的就业演习工具,在ERP沙盘模拟课程教学中实现了三个仿真。

其一,仿真的企业环境。这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态,促使学生主动去思考自己的实验过程和实验步骤,主动去完成实验。

其二,ERP沙盘模拟课程可以模拟职能岗位,由学生模拟企业不同部门、不同的工作岗位,独立完成业务处理,熟悉职能功能,明析不同类型业务处理的流程,提高学生的综合实践能力。

其三,仿真企业流程。企业之间竞争的关键在于其业务流程。在仿真企业环境中,以企业业务流程为连接线,将各个业务部门、各个职能岗位有机连接在一起,使每个学生更真实体会到局部与整体的关系,体会到自己在流程中所处的位置和应负责的工作,体会到真实的企业流程。

全面检测学生在知识结构和深度上的不足。通过沙盘模拟经营课程,学生会发现已经学过的知识的不足,促进学生进一步学习相关知识,教师也会发现在授课过程中存在的问题,也会注意更好地改进教学方法。

会计实训教学与ERP沙盘模拟课程整合

目前,越来越多的人认识到沙盘模拟课程对学生的实践能力培养有着很大的

促进意义,传统财务实训教学更需要转变理念,由培养会动手的人转为培养会动脑并能进一步主动思考动手的人。在这个过程中,ERP沙盘模拟过程与财务会计实训过程的整合有着较深远的意义。我们可以做到以下几点:

其一,将ERP沙盘课程纳入到会计专业财务会计实训教学体系中,并在学校内部建立ERP沙盘模拟实训基地。

其二,编写适合的相关教材。如果没有理论指导,实践只能停留在简单的操作上。

其三,严格选择适合的教师进行师资培训,并定期进行集体备课交流,确保授课师资的质量和水平。

其四,建立企业与学校的沟通平台,让学生充分了解企业人才需求,力求能够按照企业人才需求订单培养学生,推荐学生到企业中实习,推荐企业作为学校的校外实训基地。

其五,做好认证的工作。沙盘课程的认证应进一步同劳动与社会保障部的相应职业资格认证相结合,由于职业资格证书在社会的认可度较高,对于企业来说,有资格认证的学生的综合经营管理能力已经得到早期的锻炼,将会更快速地融入实际工作中去,也会对工作有更强的团队意识、责任心和工作热情。

总之,ERP沙盘模拟课程互动性、实战性、综合性的特点,正在被各类院校的相关专业所认可和接受,在大力推动会计专业实训教学发展的今天,ERP沙盘模拟课程将会与其他实训课程一起,发挥重要的作用。

(作者系湖北财税职业学院会计系)

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