梁军萍,梁军利

(1.十堰职业技术学院汽车工程系,湖北十堰442000;2.陕西旅游汽车公司,西安710061)

随着新时期教育事业的发展,高职院校学生档案的建立和完备,有了更为科学、合理和严格的要求。因此,新形势下高职学生档案如何在创新、完善和提高的基础上,更好地为科研教学、学生素质教育和就业人才培养服务,是我们高职院校学生档案管理工作者面临的重大课题。

一、提高对学生档案管理工作重要性的认识,依法依规治档

学生档案管理是高校学生管理的重要组成部分。高校学生档案真实地记载了一个学生从高中到大学期间德、智、体、美、劳等方面的情况,包括他们从入校至毕业点点滴滴的成长过程,录取资格、新生教育、学业成绩登记、各种获奖记录、学籍情况、毕业证书、兴趣爱好、技能证明等一系列档案材料,反映了每一位学生真实的学习成绩、思想表现等情况,为今后学生走向社会,用人单位了解其情况,提供了具有科学性和准确性的依据。因此,我们必须充分认识高职院校学生档案的价值、地位、作用和意义。同时,也要充分认识新时期高职院校学生档案管理在学校现代化、科学化和信息化等方面建设的重要性。在提高认识的基础上,要切实改变旧的观念,强化信息服务意识,树立科学发展观来指导高职院校学生档案的现代化建设。要严格执行国家有关档案方面的法律法规,强化法制观念,把档案法制法规建设和高职院校的具体实际有效结合,编制到院校日常的学生档案管理规章制度中去。……