大庆市第三十九中学 陈 凤

学校档案管理

大庆市第三十九中学 陈 凤

教育体制改革的深化和社会竞争机制的逐步完善，促使高中学校从重视师资力量、教育硬件、软件条件、生源的素质等方面，迅速走向重视对教育教学工作的管理，树立学校的自我形象和价值观上来，从而在教育培养高素质人才的同时，营造高中学校自身的文化氛围，进而推动教育教学工作的开展。

学校档案是学校直接记述和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称。可以说，学校档案是学校树立自我形象和价值观，从而树立学校文化的关键。一方面，学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，可以为新时期学校建设提供借鉴和依据；另一方面，加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。二者关系非常密切，并且相互促进。

一、学校档案可作为高中学校自身形象和价值观建设的历史借鉴和参考

高中学校是生产档案的主体，同时又是高中学校档案发挥效用的主要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面。学校档案真实地记述和反映了学校教学、管理运行的轨迹，是学校重要的信息资源。综观学校档案，可以深刻地理解本学校的特点及其发展的规律。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作方面的沿革和演变情况，更好地总结学校建设的得失、成败，为学校领导提供制定学校自身形象和价值观建设整体方案的依据。学校自身形象和价值观的建设，必须借助中国传统文化的底蕴，扎扎实实地从学校档案中总结已有的教育教学工作的经验，继承学校已有的自身形象和价值观建设的成果。

二、学校档案是学校自身形象和价值观建设的直接依据和载体

学校档案是随着学校教育教学活动发展而形成的，是第一手的材料，与学校自身形象和价值观的建设有着密不可分的联系。如学校汇集总结学校光荣发展历史的有关材料、宣传学校优秀教职员工先进事迹材料、期中期末考试后的质量分析、教研组备课组的活动记录、每年的高考升学情况、年底工作总结等，学校档案记录了学校发展的历史，为学校自身形象建设提供各种历史依据和线索，可作为某些自身形象和价值观建设的直接依据。学校档案本身就是一部学校自身形象和价值观建设史。学校档案综合说明了学校的基本面貌和全部活动，是学校教育教学活动的缩影。首先，学校档案是以一定的符号系统和一定的载体形式记录了学校教育教学活动以及对未来发展的启示，汇集了学校现有的一切知识成果，是学校发展过程的记录。例如，学校召开的各种工作会议、领导现场指导工作讲话等。其次，学校档案一经产生便完全脱离人脑而独立存在，突破时空的限制多次利用并流传下来，由于学校档案工作者对学校档案的收集和整理，使学校档案成为展示学校自身形象和传递价值观建设经验的重要手段。再次，任何精神文明建设都不可能在孤立的封闭状况下进行，学校之间进行学校自身形象和价值观建设经验交流是学校得以发展的重要条件。

三、学校档案管理本身就是学校自身形象和价值观建设工作的重要组成

学校档案是学校宝贵的财富，具有科学文化的属性，因此，学校档案建设就是一种学校自身形象和价值观建设。学校对档案信息资源的依赖性日益增强，学校档案在维护学校的合法权益、改进管理方式、探索新的教育教学方法、宣传好人好事等方面，发挥了积极的作用。学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的，这些档案凝聚了无数教师多年来的辛勤汗水，反映了学校总体的教学水平，是学校教职员工的劳动结晶。学校档案包含了学校组织管理经验和教训，也是学校教职员工在学校自身形象和价值观建设中不可多得的宝贵精神财富。学校档案记录了学校优秀教职员工为学校的发展所作出的贡献和先进事迹，从而汇集成一种学校精神，是学校进行自身形象和价值观建设的精神动力。学校档案信息的开发利用，也是学校档案管理工作中最重要的一项业务工作。它包括编制学校档案检索目录，开展学校档案编研工作，开展学校档案等多种服务。开发和利用学校档案信息，就是为学校自身形象和价值观建设提供学校档案信息服务。充分利用学校档案信息，与各项教育教学活动密切结合，才能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益，更好地总结教育教学经验，提高教育教学水平。

学校档案工作的开展，必须紧紧围绕学校自身形象和价值观构建进行，促进学校自身形象和价值观的建设向以下几方面功能发展：一是导向功能，是指学校自身形象和价值观建设对学校整体和学校每个教职员工的价值取向及行为准则起导向作用。档案中记录了学校优秀的传统、历年来先进教职员工的事迹、每年学校高考升学情况、多年教育教学工作的总结等，把学校自身形象和价值观建设的成果传下去。二是凝聚功能，是指当学校自身形象和价值观被学校全体教职员工共同认同之后，会产生强大的聚合作用，从各方面把教职员工团结起来，从而产生一种巨大的向心力和凝聚力，共同努力做好工作。三是激励功能，学校自身形象和价值观建设的目的之一就是造就一个尊重人、理解人、关心人、教育人的工作氛围，使全体教职员工从内心产生一种情绪高昂、发奋进取的动力。四是约束功能，是指学校对每个教职员工的思想和行为具有约束和规范作用。学校档案中记载了多年来学校形成的一整套规章制度；同时通过记录档案的过程，还体现出对学校教职员工心理和群体氛围的强大的感应力，在潜意识中影响着个人行为。

学校档案管理是维护学校历史面貌的一项重要工作。只有管好学校档案，才能为学校留下一份良好的记录，学校自身形象和价值观建设的工作才能源远流长。学校档案工作应重点做好以下几个方面的工作：一是要强化学校自身形象和价值观建设的意识，把学校档案工作纳入学校自身形象和价值观建设的轨道中。二是要加强学校档案的基础工作，拓展学校档案工作的内容。为适应学校自身形象和价值观建设的需要，学校档案工作必须不断更新和发展，其中较为关键的一个问题，就是进一步加强学校档案基础工作建设。学校档案收集时，应有对学校自身形象和价值观建设的敏感性，反映某一班级教育教学水平大幅度提大的经验材料，或许能成为改进教育教学水平的典型材料，并有可能升华为学校自身形象和价值观建设中的有力材料。三是要深层次开发学校档案的信息资源，为学校自身形象和价值观建设服务。例如，通过编写各种检索工具，介绍指南等把学校档案进行二次、三次加工，成为专题材料，促使一些分散保存的档案材料集中起来，也有助于把埋没在一般档案中的有用信息发掘出来。同时，还可以把学校的档案录入计算机进行管理，设计出计算机程序，做到用主题词就能检索到所需要的档案材料。