李 燕

（长治医学院 招生就业处，山西 长治 046000）

新时期高校学生档案管理工作探析

李 燕

（长治医学院 招生就业处，山西 长治 046000）

高校学生档案管理工作是一项特殊的工作，是高校学生管理中不可缺少的重要环节，也是衡量高校管理水平的重要标志之一。为使高校学生档案管理工作走向科学化、规范化、系统化的轨道，文章阐述了高校学生档案的功能、内容及存在的问题，提出了新时期高校学生档案管理工作的改进措施及建议。

高校学生档案；管理；问题；对策

高校学生档案是大学生在校期间学习、生活和各种社会实践的真实历史记录，充分反映了大学生的自我成长经历。它是人力资源开发的基础性工作，为人力资源的开发和人尽其才提供重要依据，并能够起到引导学生行为的作用。所以，如何做好当前形势下高校学生档案管理工作是高校管理的一项重要任务。

一、新时期高校学生档案的功能

高校学生档案作为大学生基本信息的记载，有着不可替代的人力资源开发功能和教育管理功能[1]。首先，是教育激励功能。学生档案写实性地记录了学生在校各方面的表现，它不但影响着学生的未来和发展，也为学生就业提供重要的依据。这样，档案收集的内容就成为学生的努力目标和增强竞争力的参照，起到对学生的教育激励作用。其次，为用人单位选拔人才提供可靠的信息。现在用人单位越来越注重学生的成长经历、个性特征等，学生档案记录的信息为用人单位人才选拔提供了重要依据。……