顼迎芳

（长治学院 人事处，山西 长治 046011）

《高等学校档案管理办法》所规定校长职责的履行

顼迎芳

（长治学院 人事处，山西 长治 046011）

文章分析了高等学校档案管理中存在的四大问题，并依据《高等学校档案管理办法》中所列校长的四项职责，提出了加强高校档案管理工作的办法。

高校；档案管理；校长；职责

《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）是由教育部和国家档案局联合以命令的形式颁布的适用于各类普通高等学校和成人高等学校档案管理的权威办法。在《办法》中，明确涉及高等学校校（院）长在高等学校档案管理中享有的权力和应尽的职责的条款有四条，分别是第五、第二十五、第二十九、第三十四条。这些权力和职责是针对以往高等学校档案管理中存在的问题提出的，应被忠实履行。

一、高校档案管理中存在的问题

第一，领导档案意识不强

高等学校的一些领导对档案的重要性认识不清楚，对档案的重视程度不够，这是老生常谈但依然存在的问题。在平日的工作中大家往往对教学、科研比较重视，忽视档案工作，使档案工作不能与教学、科研并驾齐驱。部分领导对档案工作的态度是“平时遗忘，用时恨少”。同时，各高校的基层档案工作人员名义上的工作是管理档案，实际上整天忙于其所在部门的其他日常事务，导致档案管理日常工作中的立卷、归档进行不及时，造成各项档案工作的拖沓、滞后。

第二，档案管理方式陈旧

当前高校的大部分日常工作体现出信息化时代特征，当大量硬件设备，如电脑、打印机、复印机、扫描仪、摄像装置等入驻各办公室时，档案管理工作的信息化往往被置于角落，无人关注。……