杨珍

（四川大学公共管理学院，四川 成都 610065）

浅谈企业电子文件的风险管理

杨珍

（四川大学公共管理学院，四川 成都 610065）

当前，各企业的电子文件都存在着一定程度的风险，文章介绍了企业电子文件风险管理的概念以及建立企业电子文件风险管理的重要价值，从几个方面说明了企业电子文件的风险来源，并针对这些风险来源提出了一些措施。

电子文件；风险管理；风险来源；措施

目前，我国各大企业采用电子化办公的现象十分普遍，由此产生了大量的电子文件。虽然无纸化办公在一定程度上节约了企业成本，但是因广泛使用电子文件而产生的一些风险问题仍不容小觑。这是由于电子文件的形成包含了许多环节，如果各企业对这些相关环节不重视，从而使电子文件的运行在某一环节出现管理上的差错，那么就有可能会造成企业电子文件的风险事故，这将会给企业带来无法弥补的损失。

一、企业电子文件风险管理的涵义

对企业来说，稳定、安全、准确的电子文件是使企业能够保持前进状态最主要的条件之一，但是，由于电子文件本身会受到各种风险因素的影响，从而导致电子文件质量缺损，这在某些情况下又将会引发企业的其他损失，所以企业要重视电子文件风险管理。

企业电子文件风险管理具体来说，就是企业首先要对电子文件的风险进行一系列的识别和评估，然后通过采用合理的方法和技术对电子文件风险加以预防和控制，以期达到用最小的成本把电子文件风险所致的损失降低到最低程度的管理活动。……