黄恒娥

（如皋高等师范学校 江苏 如皋 226500）

学籍号是反映学生入学年份、学历层次、班级组织、专业类别以及学籍异动等，具有丰富含义数字化的符号系统，它是规范学籍管理的源头和基础。但笔者在多年的学籍管理实践中发现，学籍号在编排方式方面存在着诸多不太合理、不太规范的现象，一定程度上影响着学籍档案的科学管理，尤其在学籍异动时带来诸多不便和问题。

当今社会，信息资源的交换与传播是建立在信息数据处理标准化的基础上的。因此，只有合理编排学籍号，才能不阻碍信息化进程和影响共享过程中的使用效度。有鉴若此，怎样合理、科学地编排学籍号以适应档案管理需要，是值得我们每一位从事档案管理的同志必须认真探索的课题。笔者不揣冒昧，提出一些自己的思考和建议，以求教于方家。

一、学籍号编排标准、模式多元所带来的现实问题

（一）编排模式和标准比较混乱，缺乏资源共享的基础

目前，我国学籍档案管理方面对学生学籍号的编排没有制订统一的标准，不同的省、市、县教育行政部门及各校为方便其管理，纷纷建议了自己的编排模式，对促进学籍管理的规范化、信息化和现代化发挥了一定作用。譬如北京市教委在2000年发布了《关于建立北京市中小学管理信息系统和电子学籍IC卡管理系统的实施办法》（京教基〔2000〕062号），文件中明确了北京市中小学电子学籍IC卡学籍号的编排要求。江苏省2010年公布了《江苏省中等职业学校学生学籍管理规定(征求意见稿)》（以下简称“征求意见稿”），对学籍号的编排模式也做出了相应规定。……