王金玉

（黑龙江省技工教师进修学院 黑龙江 哈尔滨 150040）

技师学院档案管理工作是衡量学院教育质量和管理水平的重要标准，是学院各项评估工作的重要内容。目前，技师学院正面临着重大的变革，作为技师学院工作重要组成部分的档案工作也面临着严峻的挑战，那么，如何适应新形势，加快技工院校档案工作发展的步伐呢？本人根据《档案法》的要求，结合自身的学习和工作体会，就如何做好技师学院的档案管理工作探讨如下。

一、技师学院档案管理工作现状分析

（一）领导不太重视

就目前的技师学院档案管理现状来看，大部分院校的领导对档案管理的认识较为肤浅，对加强档案管理的重要性认识不足，没有意识到档案对教育事业的促进作用，认为学院不是什么政府职能部门，档案管理没必要也不可能要求得那么严格。

（二）档案管理人员缺乏，素质较低

专业的档案管理人员缺乏，现有的档案管理人员业务水平有限是技师学院普遍存在的问题。有的学院的档案管理人员只有一个人，而且是临时配备的或是兼职的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，不具备最基本的档案管理业务知识。档案管理人员业务水平不高，专（兼）职档案员缺乏系统培训，对档案工作的分类、归档、整理、保管、利用等未能很好掌握，很难使档案工作走上规范化。

（三）档案信息载体结构单一

目前技师学院档案馆（室）的管理方式陈旧落后，有些还是手工作业，文件立卷归档后，档案工作人员还需对其进行加工，如调整与编目。……