陈永利

（陈永利：文学硕士。吉林工商学院助理馆员。研究方向：图书档案。）

一、高校档案信息网络化建设的重要性

20世纪90年代中期，国外档案界开始大规模地在因特网上建立档案网站，发布档案信息，由此掀起了档案信息网络化建设的高潮。我国先后筑建起中国互联网、中国教育科研网、中国科技网和中国金桥网并均与国际互联网接轨。网络能把全世界的用户联系起来，实现全社会、全方位的信息资源共享。这种全球信息网络的产生冲破了地理位置上的束缚，加快了信息传递速度，为高校教师、学生、提供了一个全新的网络环境，从根本上改变了以往的档案信息利用模式，促进了他们之间的信息交流、科研合作和资源共享，促进了高校教育和科研事业的迅速发展。

提高工作效率和服务质量、保护档案原件。档案信息数字网络化建设，各单位在归档电子文件时，通过网络传送，减少了中间环节，既简单，又方便管理。同时还可实现一天24小时全天候为用户服务，避免了传统方式下只有在上班时才能为用户提供服务的限制，使用户足不出户地完成电子文件的查询和借阅任务；而且支持大量并发用户的同时访问，使档案信息资源的使用变得更为简便、迅捷，切实提高服务质量和工作效率。档案信息数字网络化建成后，利用者通过网络访问异地档案信息库的资源，得到的仅仅是复制品，除非特殊需要，一般不再调阅原件，不仅可减少原件的借调频率，又可避免复印机等光电设备对档案的伤害。……