陈永利

（陈永利：文学硕士。吉林工商学院助理馆员。研究方向：图书档案。）

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,做好文件归档工作和改善档案馆基础工作又是实现档案工作规范化、标准化的前提,是基础工作。文件是档案的来源,档案是文件的归宿。因此,我们要强化系统思维意识,树立文件归档工作规范化、标准化与档案馆基础工作规范化、标准化同行的指导思想。根据从事档案工作多年的经验,本文就如何把住文件归档工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作谈谈自己的认识。

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析

使用计算机管理档案是档案管理现代化的重要标志。输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的。实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。

二、加强档案基础工作是档案管理现代化的前提

（一）实施“以我为主”的归档原则,推进档案工作规范化、标准化。

我国文书整理归档工作坚持“以我为主”的归档原则,它是推进档案工作规范化、标准化、现代化的一个重要原则。在实际工作中,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以归档,而没有完成的,则不能归档。否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确归档的重点和进行合理的归档分工。……