杨继文

(长沙晚报报业集团 资料室，湖南 长沙 410016)

办报办刊甚至办网都离不开翔实、准确和丰富的资料，新闻媒体的图书资料工作就是为办报办刊服务的。随着新闻报道范围的扩大，新闻工作的政策性、时效性和思想性不断加强，更加需要发挥新闻资料工作的作用。同时新闻资料也是很细致的工作。衡量新闻媒体资料室的好坏，一个重要的方面就是资料员所收集的资料是否发挥了作用，派上了用场。俗语说：“养兵千日，用兵一时。”收集是利用的基础，利用是收集的目的。作为媒体资料工作人员，要注重新闻资料的时效性，提高资料的利用率。

如何从浩如烟海的书刊资料中，将有实用价值的文献资料准确而又迅速地送到新闻媒体的采编人员和领导手中，使“死”资料变成“活”信息，是摆在新闻资料工作人员面前的重要任务。因此，加强图书资料管理，加快文献资料的流通速度，最大限度地提高文献资料的利用率，是媒体资料管理人员的工作重点。

新闻资料采集、储存的目的不仅仅在于丰富馆藏数量，更在于实际应用。以往许多报社的资料室存放的资料堆积如山，常年尘封不启，保管起来既占地又费时，留之无用，弃之可惜，很少发挥实际作用。这种传统的资料采集收藏法等于自我封闭。但如果不考虑自身实际，对新闻资料工作贪大求全也是不现实的。那么，如何提高新闻媒体资料室中书刊及文献资料的作用呢？

一、丰富现有馆藏数量

(一)新闻媒体的编辑记者在采写新闻时，常常需要搜索与之相关的资讯和资料。……