倪 易

(湖南大众传媒职业技术学院 产业管理处，湖南 长沙 410100)

我国高职院校档案管理工作随着高等职业教育的发展而发展，但相较于其他行业领域，存在一定的滞后性。滞后并不代表这一工作不重要。当前高等职业教育发展迅速， 2009年，高等职业教育在校生人数达882万，占高等教育比重为44.4%，[1]如何做好高等职业教育的档案管理十分重要。笔者认为，从新闻传播学视域对其进行思考，能较好地达到目的。

一、何事：高职院校档案管理要有自已的定位

高职院校档案管理工作的定位需要借鉴《档案法》和《高等学校档案管理办法》。依据《档案法》，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。依据《高等学校档案管理办法》，高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。《高等学校档案管理办法》还将文件材料的归档范围分为党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会等11类，并明确提出高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。高职院校作为高等学校的一个类型，在档案管理方面，应该根据自身的办学特色，确定自已的定位。职业教育是高职院校相较于其他高等学校的一个重要特征，因此，职业教育相关档案的整理归档是高职院校档案管理定位的一个重要因素。……