陈小芳

(湖南大众传媒职业技术学院 传媒管理系，湖南 长沙 410100)

高职院校的档案管理是指：高职院校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。[1]由此可见，档案管理工作既是高职院校教育管理的一个重要的环节，也是高职院校管理工作的一个重要的组成部分。它不仅反映了学校教学、科研成果的取得，还记录着高职院校的建立、建设和发展的历史全过程，是还原学校历史面貌的一项重要工作，因此，档案管理工作也是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据。特别是在教育部对高职院校的教学水平评估和高职院校的进一步合并、升级过程中，档案管理工作发挥着越来越重要的作用。

一、提高高职院校档案管理的信息化意义

由于高职院校大多都是由原来的中专学校通过合并、升级成立的，档案管理工作的设施和管理水平与一般本科高校存在着较大的差距，特别是信息化程度更是远远落后。而高职院校仍然处在发展和变革的过程之中，提高高职院校档案管理的信息化工作对学校的改革和发展有着重要而深远的意义。

(一)提高档案管理的信息化符合社会发展趋势

随着国家对职业教育的重视和投入的逐步提高，高等职业教育迎来了发展的黄金时期，而伴随着高职教育规模不断扩大，档案的类型和总量也越来越多，管理的工作量和难度也越来越大。……