汤星群

（湖南师范大学高校教师培训中心，湖南 长沙 410082）

随着计算机、网络技术的发展，世界各国的档案研究开始朝数字化、网络化方向发展。档案信息数字化为档案管理现代化提出了机遇与挑战。可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。数字化管理为档案管理提供了传统管理无法比拟的效率优势，同时安全管理问题也成为我们不得不思考的问题。

一、档案信息数字化实践过程中存在的问题

（一）档案信息数字化管理的优势未能充分发挥。由于我国档案信息数字管理工作起步较晚，目前仍处在数字化管理的初级阶段，还是以针对档案信息检索系统和文档一体化数据库系统的管理为主，数字化管理的优势和潜能并未充分发挥出来。

（二）档案“双轨制”管理问题。档案双轨制管理，是指把纸质文件与电子文件同时保存的一种处理方式。一方面，它要求把需要永久保存和维护原始性的电子文件及时转化成纸质文件；另一方面，为了方便利用和传输，又将纸质文件拷贝为电子文件。档案双轨制保存，最初主要是基于档案的安全和利用方便这两个基本目的，但是，如果全部档案都实行“双轨制”保存，就形成了内容相同的两种类型文件保存的局面。同时增加了人、财、物的大量投入，造成了浪费，由此影响和制约了电子文件的推广应用和档案事业的进一步发展。从目前来看，双轨制保存又有其存在的必要性和合理性。……