陈晓玲

在服务中促进档案学理论的新发展

陈晓玲

2009年11月4日，国家档案局局长杨冬权在中国档案学会第七次全国会员代表大会上说：“在档案学研究方面，要紧盯档案学术研究和档案工作实践的前沿，把服务经济社会发展和解决影响档案事业科学发展的重大问题作为档案研究的重要方向，把解决与广大人民群众切身利益密切相关的档案问题作为档案学术交流的重要内容。”这段话实际上涉及到档案学研究的发展创新问题。笔者就此谈点体会。

一、新时期档案学发展的机遇与挑战

时代的发展既给档案工作和档案学研究带来了机遇，也带来了挑战。

1.加强档案理论研究，做好新时期的档案工作是适应形势深刻变化的需要。随着经济全球化的发展，各国的文化交流与融合进程加快；与此同时，人才全球化趋势也进一步增强，人才竞争日益激烈。特别是我国进入世界贸易组织后，世界文化的融入、传统文化的继承与发展，对人才素质提出了更高的要求。综合国力的竞争也更加倚重于科技进步、文化发展和人才开发。档案作为世界历史的记忆，倍受国际组织及各国的重视。保护好档案、培养和造就一批具有高素质的档案学研究人才队伍，进一步加强档案学理论的研究、发展、创新，旨在保护和继承发展世界文化遗产，对传承各民族文化特征，塑造本民族的未来具有重大作用。

2.我国文化的繁荣发展对档案工作和档案学研究提出更高的要求。提高国家文化软实力，是党的十七大对文化建设提出的新要求，它呼唤着我国文化的繁荣和发展，也推动着档案工作的发展和档案学研究理论的创新。从根本上说，档案事业是文化事业的一个不可缺少的组成部分。档案工作的性质决定了档案学的发展同文化事业的发展有着比较密切的联系。一方面，科学文化事业的发展需要档案科学理论指导下的档案服务，科学文化事业和学术研究离不开系统、可靠的档案史料的支撑。另一方面，科学文化事业和学术研究对档案学的发展也有一定的影响。在社会进步和文化发展的今天，特别是近几年来，档案工作和档案学研究积极融入我国社会文化建设的大潮，努力普及大众的档案意识，建立大档案意识，为我国文化发展铺垫社会基石；关注和加强个人档案意识的培养，研究各种类型档案的保管和满足多层次档案内容的文化要求，为档案文化的发展开辟新路子；大力加强档案文化的编研工作，为文化繁荣和发展服务，特别是各级档案馆充分发挥档案文献作为社会主义先进文化核心要素的重要作用，积极为重大文化工程建设、开展爱国主义教育、普及历史知识、协助教育教学等活动提供服务；档案作为文化资源在我国文化强省中积极发挥作用，如厦门档案馆举办的重点建设项目图片展，福建省档案馆编辑出版了《台湾义勇队档案选编》，举办台湾义勇队图片展，引起各方的关注，收到好的效果。当前，繁荣发展文化事业，客观上要求档案理论研究工作者自觉肩负起推动文化繁荣发展的历史责任，更新观念，理清思路，把档案研究工作放入服务大局中去考虑，大力加强档案学研究。

3.以人为本，服务民生，要求档案工作和档案学研究与时俱进。在科学发展观的指导下，社会各个部门、领域更加关注突发事件、医疗卫生、食品安全、环境保护工作的建档与管理，更加关注改善、发展民生，如农民工社保、子女教育档案，新农村建设中的土地承包、土地六转合同档案，破产企业档案管理，农村信用社农户信用贷款档案等，这些都需要档案部门提供帮助。档案是历史的见证，它体现了公民的知情权，更体现公民对财产的所有权、归属权。在这一社会背景下，各级档案馆应加强对档案理论的研究、开发，努力打造民生管理档案和服务制度保障体系，对涉及民生的各类档案优先进行整理、编目、划控、数字化工作，为解决人民群众的生产、生活问题发挥了显著的作用，深受百姓欢迎。实践证明，坚持以科学发展观为指导，关注民生，改善民生，有力地促进了社会的和谐和进步。

4.信息化建设为档案学研究带来了机遇与挑战。随着国家信息化建设的深入，电子政务的实施、计算机网络技术广泛应用、政务信息公开进程的加快，电子文本、数据库、录音录像、多媒体、网页、应用程序的形成，使得管好用好电子文档，确保安全与资源共享意义重大而迫切。当前，如何应用现代信息技术对档案学的研究对象、过程、研究内容进行再学习，无疑给档案研究人员带来了全新的挑战，其表现为：其一，档案学研究对象形态的多样化。数字化时代，计算机升级换代的速度加快，档案人员对一种类别的电子计算机的记录形态的性能还没来得及透彻了解时，另一种新类别的形态又出现了，这种记录形态的多样化和发展的快速程度对档案学研究者的挑战是空前的，这就要求研究档案学者对研究对象的种类和性能要有比较清晰的认识，才能以此为基础和出发点去深入研究，否则就会陷如歧途。其二，数字化信息革命是一群高技术的集合体，是微电子技术、信息传输技术、多媒体技术、多媒体数据库技术、数字压缩技术以及语音识别技术、虚拟现实技术等综合发展的结果。档案产生并生存在这样一个技术系统中，因而对它进行研究所使用的过程必然是对这个高技术系统相关因素的研究和应用的过程。因此，数字化时代的档案学研究方法和过程与传统的档案学相比较体现出明显的高技术化，研究难度加大。其三，档案学研究人员知识更新加快。档案发展的初期处于纸张为主的研究时代，因其研究对象的稳定性、档案研究所依托的知识构成变化不大，因此，研究人员的知识更多的是在原有的基础上循序渐进地积累和深入。而数字化时代，由于研究对象形态更新快、技术淘汰时间短，而且这些知识对档案人员比较陌生，是充满高技术的知识领域，即便通过再学习，在很短的时间内也是很难掌握的。

二、新时期档案学发展面临的问题

面对机遇与挑战，我们要站在新的起点上展望未来，正视现实中存在的不足与问题，积极探讨和解决当前档案学发展过程中存在的问题，这对于今后档案学的可持续发展尤为重要。

1.当前面对的情况日益复杂多变，档案学学科内容、研究较为滞后。

当前档案学还不能较快地融合不同领域、学科新的信息，档案学的内容陈旧、传统和滞重。虽然档案学学术研究的触角已经深入信息管理、电子文件、电子政务、现行文件管理等诸多领域，但多为零星的学术探讨，整个学科体系较为滞后。档案学科的发展不能仅仅局限于原有知识体系的修补，应该有学科结构、理论体系的反映。

2.档案学的理论与实践需不断丰富完善。在和谐社会建设进程中，面临着多种所有制并存，企业档案归宿，民营企业建档案馆带来的档案所有权的变更等问题，档案网络布局与建设的实施，纸质文档与电子文档的双规制运行，档案价值鉴定、已公开现有文件的利用、文档一体化管理等现实亟待解决的一系列问题，都对档案学全宗理论、分类理论、检索体系、档案标准化体系、档案保管期限与档案价值鉴定等基础理论的创新提出了新的要求，需要我们在理论研究与实践中给予解决。如档案学理论界对档案与知识产权的关系问题研究较少，实践中，由于档案法规、规章、规范、标准对档案知识产权属性缺乏认定，使得档案工作人员难以处理好档案作为知识产权的载体，在保密与开放中如何把握的问题，需要在理论上给予完善。

三、今后档案学发展的对策与措施

社会生活的深刻变迁，引发着档案理论的变革。而强化档案学理论研究是档案事业成功转型，实现跨越式发展的重要基础。为了进一步促进当代档案学的发展，笔者认为应从以下几方面去努力。

1.紧抓社会公众不断增长的文化需求。在社会转型、构建社会主义和谐社会的历史进程中，社会对信息的需求不断增强，为档案学的发展提供了新的契机。档案学科应紧紧抓住社会公众的文化需求、民主意识与信息知情的需求，不断丰富档案学的内容，从而使档案学科在发展社会经济、保障民生、繁荣文化、建设和谐社会中发挥独特的作用。

2.重视档案学的跨学科发展趋势。首先，要进一步巩固档案学科是其它学科所无法替代的，有其自身发展的特殊规律性的思想。档案学之所以是一门独立的学科，是因为它在理论基础、思维方法、问题意识以及表达风格等诸多方面都有自己鲜明的学科个性；它是在充分吸收传统档案学丰富文化内涵的基础上，将研究探索的基点立足于档案现象的当代现实，其理论结果具有鲜明的时代特征，这是档案学科发展的优势所在。其次，档案学科的发展必须以人类文化已有的全部历史成果为基础，并广泛吸纳国外及相关学科一切有价值的东西，在实践中才具有实用性。这就决定了我们要重视跨学科间的交叉研究，相互参透；在内容上要全面透彻地理解并掌握所借鉴学科的理论、方法、原理，不断丰富和完善档案学科。再次，在借鉴方法上必须坚持以我为主、消化吸收，做到兼融并蓄、融会贯通，切不可生搬硬套、盲目引进。

3.抓好档案研究队伍建设。提高档案学研究队伍的综合素质，是档案事业发展的关键。当前，社会的进步和档案事业的发展，对档案研究人员提出了越来越高的要求，因而造就一支能够熟悉掌握现代科技和专业技能，胜任研究工作的专业档案研究队伍成为构建和谐社会中档案部门的一项重要任务。这就要求在档案学科研究的队伍建设中，除了要建设一支自身有较高档案学理论水平的专业技术人才队伍外，还要吸纳一部分有史学、法学、计算机、管理学等背景的人才来充实档案学理论研究队伍，使不同背景的人才相互联系、相互切磋、相互借鉴、取长补短，以此促进档案学科的发展。

4.正确应对档案学科面临的数字化挑战。自从计算机诞生以来，不仅对信息记录、存储、传输带来革命性的变革，还使人类进入到了一个数字化生存的时代。档案学与信息的记录、存储、传输有着密切的关系，并受到前所未有的冲击，使档案学的研究对象形态产生多样化，研究方法、研究过程高技术化，特别是数字化的挑战，促使档案研究人员必须不断更新知识，这对长期从事档案学研究的老一辈专家学者来说，已积累的研究知识面临着淘汰，而新知识的学习掌握是充满艰辛的过程，需要寻找新的突破，进行终身学习。

5.发扬理论联系实际的作风，把档案学理论的研究与创新结合起来。

在档案研究过程中，我们必须坚持理论联系实际的学风，紧紧围绕档案工作发展的实践需要和档案学理论与档案事业发展的趋势，选准档案理论研究和档案事业发展的前沿课题，突出重点，注重实效，积极开展档案学术研究、学术交流和社会服务活动。必须继续解放思想，实事求是，与时俱进，致力于档案学的创新，正确处理好理论创新与实践创新的关系。实践创新是理论创新的基础，理论创新是实践创新的先导。我们只有把社会对档案工作的需求与档案理论的创新结合起来，才能更好地促进档案学理论研究的发展。必须具有世界的眼光，开放的意识，宽容的精神，平和的心态，维护学术自由。

6.克服浮躁、急功近利的不良心理，完善档案学术评价体系。良好的研究学风是从事档案学研究的前提。当前，理论研究者必须克服浮躁、急功近利的心理，反对学术腐败。为此，必须建立完善的学术制度、严格的学术评议机制。在档案学术研究中可由档案或相关领域的专家采用特定的一种评价标准，共同对研究对象进行评价，努力做到公开、民主，做好对研究项目、著作、论文以及职称、评奖工作，鼓励人才脱颖而出。

（作者单位：福建省社会科学院）