论电算化会计的风险及其防范
2010-08-03李春野
中国乡镇企业会计 2010年3期
李春野
一、电算化会计中存在的风险
(一)电算化会计软件购买的风险
企业在正式启用电算化会计项目之前,首要任务是选择适合的财务软件。
(二)计算机系统中存在的风险
电算化会计中使用的计算机系统存在着固有的缺陷,包括硬件系统缺陷和软件系统缺陷。
(三)操作使用过程中存在的风险
目前,市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。另外工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。
(四)电算化会计管理中存在的风险
1.人员安全存在的风险。首先,会计人员的培训问题。其次,随着企业规模的不断扩大,会计电算化的结构也趋于复杂,许多原来手工环境下由不同人分别完成的业务处理环节集中由计算机统一处理,很难形成手工会计环境下的相互牵制、相互制约。
2.会计数据的安全问题存在的风险
(1)管理上的风险。①企业信息安全组织不完善。②来自人员的威胁。③政策、措施的威胁。会计人员日常工作政策的缺失,将会导致信息处理设备的滥用、误用等事件的发生,对数据信息的安全造成危害。
(2)技术上的威胁。①物理上的风险。②系统面临的风险。……
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