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高校电算化内部会计控制系统建设存在的问题

2010-08-03王存昭

中国乡镇企业会计 2010年3期
关键词:会计信息计算机档案管理

王存昭

我们正步入信息化时代,计算机技术、网络技术的发展和应用,使我国高校会计电算化系统也出现了质的飞跃,目前,我国高校已经基本实现了会计电算化,有些院校甚至实现了网络化管理。信息化、网络化、自动化的过程给高校财务会计管理工作带来高效率的同时也带来了内部会计控制新的问题和风险。由于会计电算化系统的环境和内容发生了巨大变化,原来旧的内部会计控制制度大部分已不适应电算化环境要求,为了实现会计电算化系统下会计信息的真实性与可靠性,防止违法舞弊行为的发生,保护高校资产的安全完整,有必要加强和完善电算化下内部会计控制系统的建设。

一、高校电算化条件下内部会计控制的特点

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术在会计工作的具体应用,是电子计算机代替人工记账、算账、报账、查账以及代替人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。它要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。电算化条件下内部会计控制与手工会计核算系统的内部会计控制相对比,基本要求和目标相同,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法相同,但电算化条件下会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,从而使内部会计控制体系出现了一些新的特点和变化。……

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