高　青

二十一世纪,现代科学正以“知识爆炸”著称于世,发达国家的现代科学技术以空前的速度向前发展,这将对人类社会产生巨大的影响。当今世界一个崭新的信息社会已经到来,高新技术的不断问世,文献情报事业对我国经济建设将起到主导作用。为了充分认识和开发利用文献情报,使之尽快转化为生产力,促进我国经济建设,是行之有效的必由之路。

一、文献情报工作的功能与特点

一是文献情报的传播。文献情报传播是一门新兴的学科,主要指信息情报的互相传播传递、交流、发布、扩散、输送、到用户接收进行分享和利用。文献情报的传播也就是把文献信息资源从某地传送到其它地方,进行分享和利用的全过程。

二是文献情报功能是图书馆多种功能的一部分。在当今信息活跃的社会中,文献情报功能也并非是图书馆的单项功能,还包含着新闻、广播、档案、专业情报机构、咨询、各种信息中心及社会信息网络中的各种功能。文献资料不单是为一般用户服务,也是为国家政治、经济、军事、文化教育、道德风尚、精神文明和物质文明建设服务。

三是文献情报资源的内涵广泛。主要包括国家各级、各系统信息情报机构、图书馆、档案馆、信息中心、各院校、科研机构的研究成果,文献、图表、声像、数据等文献信息源都是文献情报资源范畴。文献情报的传播,就是将必要的信息以文字、声波、图像、代码等形式记录于一定载体上,进行传导发布的过程。

四是文献情报资源是一种活化的信息资源库。活化的信息知识如果不进行研究、加工、开发、传播、扩散、利用,封锁在资源库中,再高深的研究成果信息和发明创造也是一种僵死的,没有发挥作用的信息源。只有充分开发利用才能为经济建设服务,才能转化为生产力。由此可见,文献情报资源的占有尽管是重要的,但是在足够的文献情报资源条件下,充分挖掘文献信息资源的潜力,积极进行去粗求精、去伪存真,多次进行筛选,加工处理,加速信息开发和利用,是至关重要的。因为文献情报资源不同于自然资源,自然资源是有限的、静止的天然物质,不开发还将会存在,它是固有的财富,现在不开发以后可以再开发利用,开发利用后又不复存在。而文献资源是科学信息资源知识,具有时效性,如超越一定的时间便会老化失去价值。科学技术是第一生产力,只有不失时机的开发利用文献情报,才能使其更快地转化成巨大的生产力,促进我国经济建设的不断发展。应该看到文献信息资源还具有多次开发,重复利用,超越时间和空间的特点。

五是充分发挥文献情报各种功能和作用。在社会主义条件下,文献情报具有多种社会功能,主要有认识功能、储存功能、继承功能、情报功能、指导功能、管理功能、生产功能、教育功能、研究功能、传递功能、科技功能、

效率功能等。如何充分发挥文献信息资源的作用,为我国经济建设服务,将是势在必行的大事。

二、经济建设离不开文献情报

目前,世界正处于经济全球化,特别是信息革命的浪潮席卷全球,不论是从国家首脑,还是人民团体、企业、经济界、理论学术界,甚至个体经营者和平民百姓都很注重信息情报。一个面临有灾难的国家如果得到一条可靠真实的信息,可使国民摆脱困境;一个企业获取一条对路的信息,可以使一个面临倒闭的企业起死回生,并立于不败之地;一个农民得到一条可靠的信息可以发家致富,这样的事例并不少见。在市场经济条件下,我国的农民在地里种庄稼也很注重信息。农民获得可行的信息,农产品可以取得丰产丰收,同时,可提高效益,多得收入。有人称“信息就是效益”这话是很有道理的。

文献情报资源是劳动人民发明创造的智慧结晶,是整个社会的知识宝库,也是社会第一生产力。在一个多数人文盲的国家里,不可能有丰富的文献资源,其科学技术也不可能发达,国民经济也不可能得到高速发展。人类不断向大自然索取物质生活资料,主要靠科学技术,科学又是以智力为基础,没有文化也不可能开发智力,科学发展也无从谈起,因为人类的体力是有限的,而人类的智力是无限的,也就是说科学技术的作用是无止境的。有资料证明,小学毕业生比文盲的劳动生产率高43%,中学生高108%,大专生高300%。对此,世界各国都很注重对国民的科学文化教育。可见文献情报对国家的经济建设起着重大作用,特别是近些年来,文献情报工作特别引起人们的重视和关注。由于电子计算机和各种通讯技术的飞速发展,对文献情报的储存、加工、传递手段等急剧加强,知识更新的速度日新月异,在近十年中,科学技术的发明创造比过去20年的总和还要多,预计未来的十年比现在再翻六番。这就充分证明知识信息更新的重要性和必要性。据专家测算,大学生毕业后四年时间,在校时所学知识有50%已经过时;一个大学生在校所学的知识占一生知识的十分之一,其余十分之九是在工作和生活中学到的。当今世界科学技术为什么发展得这么快?除了人类的进步,时代的需要外,与大量文献情报的广泛传递和充分开发利用是分不开的。

文献信息的功能与价值,在科学领域中的表现是十分显著的。信息科学、材料科学、生物科学和能源科学将成为现代科学的四大支柱,现代科学是一个庞大的复杂工程,要靠信息去联络才能得以实现,地球上的资源要靠信息去开发利用,行动和能源也要靠信息去触发,信息在管理工作中的作用和价值更难以估量。现代各项管理,充分有效的利用信息可以提高社会效益,创造质高量大的物质财富,现代化大生产需要现代化管理,像生产中需要原材料一样重要,现代管理通过信息来组织、指挥、控制整个生产。管理者仅仅依靠大脑记忆成千上万的数据指标是不可能的,只有借助于信息技术,即现代先进的通讯设备和电子计算机进行科学的管理和调控。信息在促进经济建设中也具有特殊的价值,它是开辟市场、指导出口、提高外汇率的指南针;信息是提高企业素质,是产品上等级、上档次的金钥匙;信息是发展工农业生产,提高经济效益的“润滑剂”;信息是指导技术引进,减少盲目投资,少花钱多办事的“航标灯”;信息系统是充分合理的开发利用各种资源,进行反馈调控的“调节阀”。所以,开发利用文献信息资源的优越性数不胜数。

综上所述,由此看出,文献情报工作为社会经济建设服务的重要性,应该说明一点,文献情报工作不仅仅只是为经济建设服务,它还为政治、军事、国防、教育、卫生等领域服务。但是最终体现在社会经济的发展,社会生产力的提高,进而促进了综合国力。