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谈加速高校数字图书馆的建设与发展

2009-10-23

魅力中国 2009年8期
关键词:建设与发展数字图书馆高校

房 洁

【摘要】数字图书馆是现代高新技术和文献知识信息以及传统文化完美结合的体现。文章对目前高校数字图书馆的建设和发展提出了一些看法。

【关键词】数字图书馆;高校;建设与发展

数字化时代的高校图书馆将日益成为高校的学术信息中心与知识信息传播媒介。数字图书馆将成为全球学术研究信息网络的一个交换站和节点。高校图书馆实现现代化、信息化的过程,是以计算机和通讯网络为基础的,以数字化、网络化、智能化、可视化为特征的;而其中数字化又是基础,只有数字化之后才能运用计算机操作和在网络上运行,智能化和可视化才能实现。所以数字化应被列为高校图书馆现代化建设的核心内容。

1数字图书馆概念

数字图书馆是以数字形式存贮和处理信息的图书馆,是将计算机技术、通信技术、微电子技术等综合运用于图书管理的信息服务系统。数字图书馆的基本特征体现为收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存贮自由化、资源共享化和结构连续化。

高校建设数字图书馆实现现实馆藏与虚拟馆藏相结合,实现信息资源共享,给读者提供更广泛更精深的可利用的文献信息资源,不仅能缓解传统图书馆信息资源不足的矛盾,而且对高校的教学和科研有极大的促进作用,为提高我国的综合国力促进高等教育事业的发展,实现“科教兴国”战略目标具有极其重要的作用。

2高校图书馆数字化建设的现状

高校图书馆是高校的信息中心,随着现代化技术、计算机信息网络的不断发展,图书馆自动化水平也得到了不断的提高。目前我国大多数高校图书馆都基本完成了馆藏中外文书刊目录数据库的建设。书刊的采编、典藏、流通服务、公共目录检索和读者管理等业务工作也基本实现了微机管理。合并扩大后的高校图书馆,经过整合和统筹,普遍实行了总馆分馆制。统一管理,统一部署,统一规划,分工协作,实现资源共享,充分发挥其文献组织与检索和读者服务的优势。院系各资料室与各分馆都可统一使用图书馆电脑管理集成系统。通过校园网,实现了各分馆文献资料的“通借通还”,从而达到“优势互补、资源共享”的目的。读者既可在网上检索图书馆的馆藏信息,查询本人借书记录和各种相关资料,又可以通过校园网关注社会热点、焦点,跟踪和掌握各专业、学科的最新动态以及当前经济发展趋势等各种信息。一些高校正在对图书馆进行合理规划,突出重点,实现更大限度的资源共享。

3高校数字图书馆建设中面临的主要问题

3.1存储技术问题。我国当前大量采用的是一对一的服务器存储结构,运用主机总线技术,用户通过局域网对数据进行访问,因而,局域网络常常由于信息流量的过大而出现拥挤堵塞,直接影响到数据的传输、管理、维护,同时也给用户带来了极大的不便。由局域网而生发的另外一个问题是每一个服务器的空间都是不可以共享的,这就导致了服务器空间利用的不均衡,造成空间的浪费。而且在知识产权和技术因素的影响下,造成了许多服务器、平台在互联方面的不兼容,这同样给数字图书馆的建设带来不便及困难。这些困难在于海量的信息资源如何快速、有效地数字化,然后放入图书馆,如此巨大的信息量如何进行压缩、保存和便捷地利用,而同时又降低相关成本,这是高校数字图书馆建设中亟待解决的问题。

3.2多媒体处理技术问题。海量的信息资源存储之后,必然涉及到资源的分类、文件的检索及索引的制定问题,必然涉及到多媒体元数据的规范问题。这就需要研究开发出与之相适应的便捷的多媒体处理技术,以便更好地管理、利用信息资源。

3.3信息表现问题。图书馆要想把信息传递给用户,必须解决界面信息表现的问题。在一个人性化、直观化的界面将信息提供给用户,而许多非文本信息,如图像、声音等,也可以采用直觉的可视的图形、语音等表现手段,以方便用户的使用。而这些相关的技术,目前尚无令人满意的方法可供借鉴。

3.4语言表达问题。信息时代的数字化资源多由几种语言表达,高校数字化图书馆应适应这种时代的要求。数字图书馆应具有语言的转换能力和高质量的翻译能力。为了更好地服务用户,高校在数字化图书馆建设方面,应努力克服薄弱环节。

3.5馆员素质问题。随着网络化、信息化的突飞猛进,高校图书馆工作人员的管理能力相对滞后,不少人员还停留在传统图书馆的管理水平上,他们的网络技能、水平尚待提高。高校图书馆信息技术人才的奇缺,也成为数字图书馆建设的一大障碍。

3.6信息资源标准问题。信息资源的建设是数字化图书馆的重要环节。而信息资源数字化的标准更是一个必须重视而很好地解决的问题。目前,高校数字图书馆还存在着标准不统一、信息资源重复建设的情况。这不仅是网络、资源的浪费,同时也给方兴未艾的高校图书馆建设提出了一个需要解决的新的问题。

3.7安全问题。数字图书馆的特点之一,就是信息资源的数字化,而数字化状态下存储的信息,极易受到外力的干扰与破坏,如不可抗拒力的破坏、自然环境的影响、人为的破坏、特别是计算机病毒的入侵,都会对整个的信息资源系统造成极大的破坏;自身的技术问题、管理员的技术问题,也会对信息资源造成破坏;另外还有法律问题、产权问题、寿命问题、阅读问题等等,这些问题都需要一一加以解决。

4高校图书馆具备建设数字图书馆的充分条件

高校建设数字图书馆,不仅是必要的,而且高校更具备建设数字图书馆的条件与环境。高校基本上都已经建设了校园网,而且大多数高校的网络建设都已经很成熟,具备了建设数字图书馆的网络条件。高校计算机普及程度、以及普及率很高,教研室、办公室、实验室、图书馆等场所都有与网络相连通的电脑。多数职工家庭和部分学生宿舍中也有电脑并能上网。因此,高校建成数字图书馆之后,大部分教职工和部分学生完全可以实现在家里、实验室里、办公室里或学生宿舍通过网络查阅文献信息。在高校数字图书馆环境下,真正实现了将数字文献信息“送货上门”的服务,读者可以足不出户就能查到自己需要的文献信息,而且,信息选用方便,省去了手抄之苦,在最大程度上满足了读者的需要。

5高校数字图书馆建设与发展的对策与途径

5.1注重合作,加强关键技术研究。数字图书馆建设是一项庞大的系统工程,需要图书情报界、计算机界、软件工程界、通讯网络工程界、法律界、新闻界及其他相关方面优势组合,分工协作,协同研究,联合攻关,在知识、技术、人力、物力上资源共享,优势互补,避免重复。各高校图书馆应充分发挥自己的优势,充实高级技术人员,加强关键技术研究,并与其他高校图书馆联合起来,共同建设中国有特色的高校数字图书馆。

5.2加快资源数据库建设。从世界范围来看,“数字图书馆计划”存储的数据总量必然达到海量规

模,因此必须加快资源数据库建设。而数字图书馆的建设如果缺乏有步骤、有重点的统一规划,就会将传统图书馆时期在文献资源建设中遗留下来的文献资源重复建设现象带到数字图书馆的文献资源建设中来,造成数字图书馆的先天性不足。数字图书馆资源数据库建设,首先应该按照“分级合作、联合建库”的原则,在统筹规划、统一标准的基础上,依靠图书馆和情报单位,同时组织社会上信息资源的拥有者,把自己有价值的特色资源按统一标准进行数字化加工、标引,形成本地资源,同时将元数据提供给数字图书馆中心及分中心,在共建、共享、互利的基础上,运用适当的运行机制,使各方权益得以体现,从而实现全社会的资源共享。其次资源数据库建设要多元化,不能只停留在阅读、浏览上,还应该用于检索、索引和传递信息,并把馆际互借、联合编目、数据库建设等项目统筹起来。

5.3总体规划,共建共享。数字图书馆建设是一项长期的、艰巨的、跨行业、跨部门的大工程,需要整体规划、协调和大量的投入。目前我国数字图书馆的研究和实施主要有以下几方面:以政府行为为主的数字图书馆工程;以传统图书馆为主的数字图书馆工程;信息产业技术公司和数据库生产服务商实施的数字图书馆工程。为了避免重复建设,发挥规模效益,加快数字图书馆研究和实施的进程,必须由政府出面统一规划、组织和协调,并在资金和政策上给予支持和保障。同时,政府还应出台有关政策法规,鼓励公司企业、个人等社会力量对于数字图书馆建设的投入,从而逐步形成国家、地方、企业、个人多方组成的多元化的投入体系和机制。各高校要在这个总体规划和布局下搞好数字图书馆建设。

5.4以立法形式建立著作权保护机制。数字图书馆文献资源建设中的著作权保护,首先应当解决数字图书馆文献资源建设中著作权的保护带来的被保护者与文献使用者之间的利益均衡问题,既要使资源库的收藏真正达到开放和共享,又要对网络上知识产权的保护给予足够的重视,即通过合理使用与合理保护取得双赢结局。其次结合数字图书馆特有的信息管理环境与技术条件,通过立法形式和技术层面形成数字图书馆文献资源建设中著作权保护机制。一是从立法着手,伴随着技术更新,不断将版权领域中的若干概念(如复制、发行、公共传播等)加以扩展并进行规范,达到保护作品版权的目的;二是从技术上着眼,加强技术监督,充分发挥计算机技术和网络技术已取得的成果,采用权限设置、加密拢术、用户使用与安全协议以及实行许可证制度等手段进行合法认证。数字图书馆著作权保护问题的合理解决涉及面广,需要社会各界的共同努力,从而突破数字图书馆建设中的法律瓶颈。

5.5合理使用经费,提高共享观念。目前,我国的高校大多开始了校园网络建设,同时也带动了高校图书馆的数字化建设。越来越多的高校图书馆在业务管理上已实现自动化,并建立了网络化的多媒体电子阅览室,用户可以通过各种形式与互联网连接,直接获取网上丰富的信息。但是高校图书馆在资金方面还很薄弱,不能使数字图书馆建设全面发展,因此高校数字图书馆建设一定要立足于现实情况和经济条件,统一规划、协调发展,不能盲目求新、求全而重复建库造成浪费。同时,要强化共享观念。据报道在美国很多学校图书馆普遍采用联网的方式进行文献资源共享,自己不购置服务器,只有联机终端。由于存在一个合理的资源存取管理体制,各图书馆完全可以成为数字图书馆系统的一部分,充分享受网上资源。而高校图书馆不应把目光仅停留在“引进”上,可以加大原有馆藏资源数字化建设,充分挖掘本馆潜力,形成有本馆特色的数字化信息资源。

5.6依法建设加强安全保护。在高校数字图书馆建设过程中应充分考虑信息系统的安全和规范。数字图书馆的信息系统安全是一个完整的体系结构,从机房环境建设到网络建设,从信息获取技术到检索途径,都存在安全问题。软件安全、数据安全等多个方面都必须规划好和实施好。因此在数字图书馆建设的初期,就要严格按照有关的法律、法规来执行。高校建设数字图书馆会涉及到知识产权保护、项目合同管理等方面的问题,也必须遵循中国数字图书馆建设所统一制定的标准与法规体系,来保证高校数字图书馆建设依法、有序。同时,必须建立一套适用于数字化、信息化时代的,符合安全需要的管理制度和规范程序,才能确保数字图书馆健康有序的发展。

5.7加强馆员素质建设。据报道,在美国有这样一种说法:图书馆服务所发挥的作用,5%来自图书馆的建筑物,20%来自信息资料,75%来自图书馆员的素质。由此看来图书馆员的素质对一个图书馆发展的影响是重大的。在数字图书馆建设中,由于一系列先进的计算机、网络技术应用到图书馆中,因而对图书馆员的素质也提出了新的要求,他们不仅要有扎实的图书馆学、情报学知识及其他专业的知识,还要有数据库的管理能力,网络环境下的信息搜集、处理能力,信息检索工具生成能力,计算机操作能力以及人际交往能力,同时他们还需要具有开放观念、服务观念、用户观念、经济观念、效益观念、资源共享等观念。因此,图书馆员应根据自己的具体工作岗位做好角色的转换。

总之,数字图书馆建设是一项复杂的系统工程,在这场信息革命中,必须充分认识到当前数字图书馆发展过程中遇到的一系列问题,只有重视这些问题,并制定出相应的对策,才能使数字图书馆真正成为我国的国家信息基础设施,高校数字图书馆的建设与发展,则应并驾齐驱,从而使其更好地为我国的现代化发展提供服务。

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