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有感于这样的“学校办公例会”

2009-08-21任志瑜

中小学管理 2009年8期
关键词:王老师办公校长

任志瑜

在干训学习“走进学校、走近校长”的环节中,我有幸列席了一所学校的办公例会,现在回想起来,有诸多感慨。

镜头一:校长宣布会议开始后说:按照惯例,我们办公例会的第一项内容是“交流上周的听课情况”。随即,校长边翻看自己的听课记录边说:上周我听了3节课,总的来看,课堂常规与知识落实都还不错,但有几个问题我要特别提出来,请各位对照一下你们走进的课堂,看是否有类似的情况,如果有,请一并提出来,大家共同研究解决的办法。初一张老师的语文课确实比较活跃,学生大都表现出对语文学科的喜爱,但张老师在学生良好习惯养成及基本素质培养方面还需要加强。比如:教师应引导学生学会倾听,告诉他们,要专心听别的同学发言,待同学把话说完再举手,由老师示意后起立陈述自己的观点。张老师在这方面明显表现出不足。在她的课堂上,学生七嘴八舌、你争我抢,对他人缺乏基本的尊重,课堂秩序较为混乱。此外,学生的语言表达问题、写字规范问题等也比较突出。我认为,这些基本素养应该从起始年级抓起,严格要求,狠抓落实。课后,我已与张老师交换了意见,但还是请分管初中的主任再多听几节张老师的课,看她在这方面采取了哪些措施,改进的效果怎样,同时一并了解初一语文学科其他几位教师的情况,并将情况及时反馈给我,下周办公会上大家再作一个交流。高二年级数学王老师的课,在发挥学生主体性方面做得非常好。王老师先提出了一个源于课本的问题,要求学生独立思考,大约3分钟后,王老师有意点了在巡视中发现已有一些思考的同学讲自己的思路,由此引发学生进一步深入探究,而后又有5位学生从不同的视角提出了新的见解。课堂上,学生们思维碰撞,不断产生新的火花,探究活动层层深入、步步推进,场景令人感动。在由旧引新的过程中,最关键的地方几乎都是学生们自己探究后讲出来的,预设与生成结合得非常好。用这种教学方式培养出来的学生,学习能力一定不会弱。请分管高中教学的主任约数学教研组组长一起去听听王老师的课,如果你们感觉也很好,就与王老师谈谈,看他是否已经形成了一套比较成熟的方法,教研组和学校可以帮助他总结、提升,努力打造他的课堂教学特色。我还听了初三孙老师的课,感到……

在校长的带领下,干部们一一将自己上周的听课情况进行了交流。

感悟:学校办公例会到底该研究什么,该形成怎样的制度,一直是有争议的问题,各校做法亦不同。笔者认为,这所学校办公例会的第一项内容(惯例)——“全体干部研究课堂”应该是所有学校办公例会最重要的内容。教学工作是学校的中心工作,其所具有的“中心”地位理应体现在学校办公例会的内容安排上。在这当中,校长的引领尤其重要。我们在列席这所学校办公例会的过程中真切地感到:校长的课堂观察是带有行动研究特质的,他对学校教学工作的现状有比较清晰的认识和诊断,对课堂教学改革有一种前瞻性的思考,对以课堂为中心的学校教育教学质量提升有谋划、有措施,表现出“抓得实在、追求实效”的求实作风。比如:他将“交流上周听课情况”作为学校办公会的惯例;通过听课,帮助教师发现教学中的问题、调整自己的教学行为;他对高二数学王老师课堂的评点与提出的后续措施,体现出其善抓队伍建设的特点,即不仅“使用”教师,而且“设计”教师、“培养”教师。

镜头二:交流完听课情况后,校长宣布办公会进入下一个程序——“反馈、交流各自发现与思考的问题”。书记首先说:上周五中午放学后到下午上课前的一段时间,初二年级几个班的教室与楼道都不太安静,追逐打闹的现象比较严重,有一个班的学生都上到了窗台……校长接过来说:请教育处主任注意这个问题,不要让这段时间成为管理的空当。教育处可以考虑一下,怎样发挥学生会的作用,利用这个机会培养学生的自主管理能力,建立一种巡视和评价制度。方案提出后,最好以某种方式征求一下班主任的意见,请年级主任修改完善后再报行政会讨论通过。接着,一位主任反映上周五她在听课中隐约感到教室外有杂音,有时好像是别的班上听力课时放磁带的声音太大……校长插话:我也听见干扰声了,但不是放磁带的声音,而是三楼女厕所下水管道发出的声音,我已经通知后勤人员了,他们正在查找原因……

感悟:学校的最大特点就是随时都有可能发生新的情况和问题。所以,为学生服务,必须工作在现场,发现在现场,少传达,少转告。作为学校安全第一责任人的校长更应该实行和倡导“走动管理”,在掌握第一手资料后,及时提出具有针对性的工作措施,建立相应的管理制度。笔者认为,办公例会以“反馈、交流各自发现与思考的问题”的方式研究工作,既可以促使每一位干部养成对自己的工作进行反省的习惯,也有利于培养干部善于观察、善于发现的智慧眼光。同时,这种工作与研究方式,也可以有效地提高团队的工作效率、提升工作境界。

镜头三:学校办公会的最后一个程序是“交流本学期第三个月的读书体会”,屏幕上出现了“享受读书乐趣,寻找智慧源泉”的字样。从书记到各位主任都一一谈了自己的读书体会。最后,校长在交流了自己的读书体会后说:今天大家交流得很好。林主任所谈的“新时代不是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼”,孔主任所谈的“责任是优秀员工的精神灵魂,5个90%相乘等于59%(过程决定结果)”,张主任所谈的“猫没有抓住老鼠被人笑,猫说‘我为的是一顿饭,老鼠是为生命而奔跑”,都是值得我们思考的管理思想。杨主任谈到的“读书是最好的化妆品,有实力才有魅力”,袁主任谈到的“学习名师坚忍不拔之志、积极进取之精神、超然物外之平常心”等,都为我们坚定了终身学习的信念……

感悟:聆听各位干部交流读书体会,笔者深深地感到,“新世纪最大的能量来自于学习,最大的竞争也在于学习,学习方式决定了我们的工作方式和生活方式”。叶澜教授曾说:“校长应把所有的生活变成有学习意义的生活,要有一个开放的心态,一种认识的需要,一种发展的追求,使人生成为学习的人生、发展的人生和创造的人生”。的确,学校的变革与发展必须从学习开始,校长将读书这一“重要而不紧急的事”作为学校办公会的常规内容,表现出对学校生存与发展之内在力量的关注。领导干部持续有效的学习实践,必将对教师产生积极的影响,而教师能力的提高,又将促进学生的进步与发展。这种链条的形成,主要靠领导干部,特别是校长的倡导。

参加这所学校的行政办公例会后,笔者一直在思考:现在大家都很忙、很累,但是否忙到了点子上,忙在了该忙的地方,忙出了效果?也许,从这所学校办公例会的内容设计与研究方式中,我们能够找到一些答案吧!

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