摘要:大量电子档案形成,带来了一系列的问题,如:计算机技术未能规模地应用于档案管理,电子档案的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该加快创建电子档案管理理论,建立专门的人才队伍,建立动态的跟踪监控系统等。

关键词:电子档案;问题;方法

中图分类号:G271文献标识码:B文章编号:1009-8631(2009)12-0153-01

一、电子档案管理存在的主要问题

(一)人们对电子档案管理的认识还有一定的局限性

人们对电子档案的特殊性、发展趋势及内在规律,还没有做到真正的了解,认识还很不统一。所以,我们的档案管理目前一般采取“双轨制”,即电子档案、纸质文件一起归档,形成内容相同的两套档案。

(二)对电子档案原始凭证性的鉴定比较困难

档案是历史的原始记录。原始性与真实性是档案发挥凭证和参考作用的基础。但是,电子档案内容与载体的结合形式经常发生变化,如复制件会由于载体或读写技术的不稳定性造成文件内容的丢失或变异,也可能在传输或转存过程中被改动而不留痕迹,所以电子档案原始性和真实性的鉴定不易把握。

(三)电子档案的安全性问题

电子档案的安全性是当前存在的一个突出的问题,必须引起我们密切关注。电子档案特有的非安全因素一般有如下几个方面:数据易消失性、数据的易改动性、数据的易复制性以及网络安全问题的严重性等。

(四)电子档案的长期保存问题

电子档案生成的数量惊人,而其与纸质文件的区别又大。……