阚晓初

高职院校信息化的不断发展,信息资源的日益丰富,为高职院校的教学、科研和管理带来了巨大的便利。但由于各种原因,使信息化应用系统和后台统一数据平台的不统一,造成信息资源不准确,不能有效地共享和利用,成为了高职院校信息化建设中的新问题。因此,整合信息资源,提高数据利用率,满足用户对信息日益增长的需求成为高职院校信息资源整合的关键问题。

一、高职院校信息资源使用现状

信息技术的进步为职业技术学院信息化建设提供了机遇和条件,经过几年的发展,一些核心应用系统已经初步成型。办公自动化、教务管理、财务管理、学生管理、科研管理、设备资产管理、综合信息服务、校园一卡通等系统为学校提供了信息化的管理与服务手段。这些核心应用系统的成功应用促进了高职院校管理工作的规范化、科学化以及现代化,极大提高了工作效率,也提高了管理人员的素质。信息化的应用手段为进一步加强教学科研和管理效率奠定了基础。但也存在着信息资源中数据不统一的情况,产生了信息资源有时自相矛盾的现状,从而降低和阻碍信息资源的利用率。

二、高职院校信息资源使用存在的问题

随着信息资源的不断积累,高职院校逐渐发现,越来越多的信息资源不仅不能给教学、科研和管理带来帮助,还有可能逐渐成为了各个部门的重要负担。这种情况的出现,具体原因包括以下几个方面: