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管理会计视角下企业业财融合存在的问题及优化策略

2024-04-22陈娟娟

上海企业 2024年4期
关键词:信息沟通业务部门业财

陈娟娟

随着市场环境的不断变化及市场竞争的日益激烈,企业要想实现可持续发展,必须不断调整经营策略。在此背景下,业财融合的概念应运而生。管理会计作为一种新型的企业管理方法,可以为企业的业务管理提供决策依据,在推进企业业财融合过程中发挥着至关重要的作用。因此,本文阐述了业财融合与管理会计的相关概念,分析了管理会计视角下企业业财融合的重要性及存在的问题,并提出了相应的优化策略,以期为相关企业进一步推进业财融合提供参考。

一、相关概述

(一)业财融合概述

业财融合是指通过信息化手段,将企业的财务工作与业务工作有效融合,为企业采购、生产、研发、销售、客户服务及综合管理等业务活动提供全面的财务支持,从而促进企业长远发展的一种管理理念。

在业财融合框架下,企业财务部门不再局限于传统的成本核算和财务报告编制等职能,而是与各业务部门形成紧密的合作关系,利用信息技术(如ERP系統、大数据分析等)嵌入企业各个业务环节,为企业提供预算、核算、成本控制、绩效评估、投融资规划和风险管理等全方位的财务支持。

(二)管理会计概述

管理会计主要服务于企业内部管理需要,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥着重要作用。与财务会计强调对外报告和合规性要求不同,管理会计更注重企业的内部管理和决策制定。

管理会计致力于收集、分析和处理与企业经营活动相关的财务信息及非财务信息,从而为企业管理者在预算规划、绩效评估、成本控制、投资分析和风险管理等方面提供支持。同时,通过理解和把握企业经营全过程,提供准确、及时的财务分析报告,管理会计可以帮助企业管理者制订合理的战略规划,优化资源配置,从而提高企业的竞争力和盈利能力。

(三)管理会计视角下企业业财融合的重要性

在管理会计视角下,业财融合是提高企业绩效和市场竞争力的关键,具体体现在以下几个方面。

首先,为企业决策提供支持。通过整合业务数据和财务数据,业财融合可以为企业管理者提供准确的成本信息、收入信息及利润信息,使其清晰了解企业的盈利情况和财务风险,从而做出科学合理的决策。

其次,促进企业资源的高效利用与合理配置。通过将业务目标与财务目标相结合,业财融合可以帮助企业科学规划和分配资源,提高资源利用效率,避免资源浪费和滥用,从而实现企业利润最大化。

再次,加强企业内部各部门之间的交流与协作。业财融合可以促进企业业务部门与财务部门之间的信息交流及协作,使企业能够灵活应对市场变化,及时调整发展战略,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。

最后,促进企业的可持续发展。业财融合有助于企业更好地把握市场机遇,降低经营风险,保持财务稳健,从而实现长远发展。

二、管理会计视角下企业业财融合存在的问题

(一)业财融合意识缺乏

目前,虽然业财融合理念已在企业管理领域得到广泛关注,但是部分企业的业财融合意识仍有待增强。

一方面,对业务部门来说,业财融合强调财务管理需深入业务活动的各个环节,以加强对业务活动的风险管理。然而,部分业务人员认为业财融合限制了业务活动的开展,对业财融合的实施存在一定的抵触心理。

另一方面,对财务部门来说,业财融合的实施会增加财务人员的工作量。财务人员不仅要完成基础的财务工作,还要加强对业务活动的把控,因此,财务人员对业财融合的实施缺乏积极性。

(二)企业内部信息沟通不畅

企业内部信息沟通不畅不仅会影响财务管理效果,还会阻碍业财融合的顺利实施。目前,部分企业存在内部信息沟通不畅的问题,其原因主要在于以下两个方面。

一方面,企业信息传递效率不高。信息传递效率直接影响着企业各项工作的开展。如果企业各部门之间信息传递效率较低,就可能会导致企业经营过程中出现信息遗漏现象,不利于企业及时响应市场变化,降低企业财务管理的质量和效率。

另一方面,企业信息沟通渠道相对单一。目前,部分企业缺乏多样化的沟通渠道,各部门之间只能依赖有限的渠道进行沟通,导致财务部门无法及时掌握各业务部门的财务数据,在处理财务数据时容易出现较大偏差,从而影响企业管理者制定经营决策,不利于企业的可持续发展。

(三)传统的财务会计模式对业财融合的助力不够

在业财融合过程中,企业财务人员需要提供真实、准确的财务信息,帮助企业管理者做出正确决策。然而,目前传统的财务管理模式难以满足企业业财融合的需求,其主要原因在于以下两个方面:一方面,财务部门对企业运营情况了解不足、缺乏与业务部门沟通合作的意识,也没有意识到业务部门在企业中的核心地位;另一方面,财务人员往往采用手工操作方式来处理财务数据,耗费了大量的时间和精力。

(四)业财融合管理体系有待完善

目前,部分企业的业财融合管理体系存在诸多问题,有待进一步完善。

首先,部分企业的业财融合管理体系流于形式,各部门之间缺乏有效的互助合作机制,难以充分发挥业财融合的有效性。

其次,部分企业业务部门和财务部门的信息系统相互独立,这不利于财务数据和业务数据的有效整合,进而影响了业财融合的顺利推进。

最后,部分企业缺乏有效的监督和反馈机制,对业务人员和财务人员的约束与激励力度不足,导致业财融合管理制度执行效果不佳,影响了业务部门和财务部门的有效协同。

三、管理会计视角下企业业财融合的优化策略

(一)提高对管理会计的重视程度

随着我国经济的发展,管理会计在企业经营管理中的重要性日益凸显。企业要想实现持续健康发展,必须提高对管理会计的重视程度。

一方面,企业应明确管理会计的目标,充分发挥管理会计在经营管理中的重要作用。同时,企业应根据自身实际发展情况,建立健全管理会计制度和流程,以有效推进业财融合,促进自身的可持续发展。

另一方面,企业应贯彻落实业财融合理念,提高员工对管理会计的重视程度,使员工充分认识到业财融合在企业经营管理中的意义和作用,不断改进和完善相关工作,以满足业财一体化发展的需求。

(二)建立健全内部信息沟通渠道

信息沟通渠道是企业内部管理的生命线,不仅关系到企业员工的工作效率,还会对企业整体经营绩效产生影响。因此,企业应建立健全内部信息沟通渠道。

第一,企业应制定明确的内部信息沟通流程,建立跨部门的沟通渠道,促进业务部门和财务部门之间的交流。同时,企业可以通过定期举行跨部门会议等方式,加强各部门之间的交流与合作。

第二,企业应不断丰富员工的信息交流方式,引导员工应用电子邮件、即时通信软件、内部社交平台等工具来进行信息交流,以确保员工能够实时获取所需的信息。

第三,企业应定期组织内部培训或专题研讨会,与员工分享最佳实践案例,分析行业趋势和企业长期战略规划等,这不仅有助于提高员工的业务能力和专业知识水平,还有助于财务部门和业务部门的员工了解彼此的工作流程。

第四,企业应营造开放、包容的沟通环境,鼓励员工积极参与企业战略发展、企业经营策略、企业重要决策等方面的交流讨论,并提出意见和建议。

第五,企业应建立内部信息沟通反馈机制,鼓励员工对现有的内部信息沟通流程和渠道提出反馈意见,并根据员工的反馈意见不断优化内部信息沟通的流程和渠道。

(三)加强财务会计与管理会计的协同配合

当前,财务会计与管理会计在企业内部管理中发挥着重要作用。因此,企业应加强财务会计与管理会计的协同配合。

第一,财务会计团队和管理会计团队应制定共同目标,并确保该目标与企业整体战略目标保持一致。

第二,企业应确保财务会计团队和管理会计团队之间的信息交流畅通,以便于双方定期交流工作进展,及时有效地解决工作中出现的问题。

第三,企业应搭建财务数据共享平台,使财务会计团队和管理会计团队能够实时共享与获取相关财务数据,从而保证财务数据的准确性和可靠性。

第四,财务会计团队和管理会计团队应确定统一的绩效评估指标(包括财务绩效指标和业务运营指标),并通过分析绩效评估结果,发现业务和财务之间的关联性,从而为企业管理者决策提供有力支持。

第五,财务会计团队和管理会计团队应共同参与企业业务决策过程,并提供财务数据分析和业务运营方面的建议,为企业业财融合提供支持。

(四)建立健全业财融合管理体系

第一,企业应组建一支由业务能力突出和财务专业知识扎实的从业人员组成的跨职能团队,以推动跨部门合作和信息共享。

第二,企业应整合业务信息系统和财务信息系统,实现系统的无缝对接,确保业务数据与财务数据一致,从而提高企业决策的准确性、及时性和可靠性。

第三,企业应建立统一的绩效评估标准来量化员工的工作完成情况,并直观展示财务数据对业务运营的影響,从而激励员工积极参与企业业财融合建设。

第四,企业应定期开展业务知识和财务知识培训,以提高员工的综合素质和跨部门协作能力,增强员工的业财融合意识。

四、结语

综上所述,业财融合能够提高企业财务管理水平,促进企业的可持续发展。因此,企业应重视业财融合建设,通过提高对管理会计的重视程度、建立健全内部信息沟通渠道、加强财务会计与管理会计的协同配合、建立健全业财融合管理体系等方式,促进业务与财务的深度融合,进而推动自身实现高质量发展。

(作者单位:海南钧达新能源科技股份有限公司)

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