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国有企业财务信息化建设面临的问题及对策

2024-04-22解畅

上海企业 2024年4期
关键词:财务数据企业财务流程

解畅

作为国民经济的重要组成部分,国有企业是促进我国经济健康发展和转型升级的重要力量。在国有企业深化改革的背景下,加强财务信息化建设不仅有利于提高国有企业财务信息使用效率,降低财务风险,还有利于提高国有企业财务管理水平,实现财务管理的高度集中化。然而,目前国有企业财务信息化建设仍存在诸多问题。基于此,本文阐述了财务信息化的概念,探讨了国有企业财务信息化建设的重要性,分析了财务信息化建设面临的问题,并提出了一系列加强财务信息化建设的对策,旨在促进国有企业财务信息化建设,提高国有企业的核心竞争力。

一、财务信息化相关概述

财务信息化是指企业利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以财务信息系统为基础,在互联网环境下实现财务核算、分析、控制、决策和监督的自动化、信息化与数字化的一种手段。财务信息化主要涵盖财务流程信息化、财务数据数字化、财务决策智能化等方面。

(一)财务流程信息化

财务流程信息化是指企业利用信息技术对财务流程进行信息化管理,实现财务数据的自动化采集、处理和分析,有利于避免烦琐的手工操作,节省大量时间和人力成本,从而提高财务工作的效率和质量。

(二)财务数据数字化

财务数据数字化是指将传统的财务信息、账目和报表等纸质文件转化为数字形式的过程。财务数据数字化支持财务人员实时在线访问企业财务数据,及时了解企业财务状况,为企业的经营决策提供数据支持。

(三)财务决策智能化

财务决策智能化是指利用人工智能、大数据分析等先进技术手段来辅助企业制定财務决策的过程。通过应用先进技术来分析和挖掘海量数据,企业可以更好地了解市场趋势、竞争态势及内部运营情况,从而为财务决策提供科学依据。

(四)其他方面

财务信息化的应用领域还包括财务风险管理、财务报告编制等其他方面。例如,在实施财务信息化后,企业可以更好地了解自身的财务状况,有效识别潜在的风险,并采取有效措施加以解决,从而降低财务风险,实现稳健发展。

二、国有企业财务信息化建设的重要性

(一)有助于提高财务管理效率

财务信息化建设有助于国有企业财务管理朝着规范化、高效化方向发展。一方面,通过采用自动化、智能化的财务管理方式,国有企业可以有效减少人为错误和疏漏,确保财务数据的准确性和可靠性。另一方面,通过应用信息技术,国有企业可以实现财务数据共享,促进财务部门与业务部门之间的信息交流,从而提高财务管理效率。

(二)有助于防范资金风险

财务信息化建设有助于国有企业实时监控和动态管理内部资金,有效防范资金风险。例如,国有企业可以通过建立完善的资金预警系统,及时发现和解决潜在的资金风险。此外,财务信息化建设还有助于加强企业内部控制和风险管理,提高企业风险管理水平。

(三)有助于提高财务决策效率

财务信息化建设有助于国有企业提高财务决策效率。一方面,国有企业可以通过财务信息化系统,获取完整、准确的财务数据,为企业管理层决策提供有力的数据支持;另一方面,国有企业管理层可以通过财务信息化系统,及时了解企业的经营状况,做出更有针对性的决策,从而提高企业的竞争力和经营效益。

三、国有企业财务信息化建设面临的问题

(一)财务管理体系滞后

部分国有企业没有充分认识到财务管理信息化建设的重要性,仍沿用传统的财务管理方法和流程,导致企业财务管理效率较低,财务数据质量不高。例如,部分国有企业仍采用手工方式分析和处理财务数据,这种方式不仅容易出错,还难以保证财务数据的准确性和一致性。

(二)基础设施缺乏

在财务信息化建设过程中,部分国有企业缺乏必要的硬件系统,如计算机设备、网络设备等;同时,部分国有企业仍在使用过时的财务软件或未及时更新和维护财务信息化系统,这不仅会影响企业财务数据的传递和共享,还会阻碍企业财务信息化建设的进程。

(三)财务管理制度不健全

一方面,部分国有企业缺乏财务安全管理制度,难以保证财务数据的安全性。作为企业的核心数据,财务数据涉及企业的商业机密和资金安全,国有企业必须制定严格的安全管理措施来保护财务数据安全。如果企业没有建立完善的财务安全管理制度,就可能会出现数据泄露、损坏或被窃取、篡改等安全问题。

另一方面,部分国有企业缺乏财务数据备份与恢复制度,难以保证财务数据的可靠性和稳定性。由于财务数据是持续生成的,因此,国有企业需要定期备份财务数据并制定相应的恢复策略,防止财务数据丢失。如果企业没有建立完善的财务数据备份与恢复制度,就可能会导致财务数据丢失后无法及时恢复,从而影响企业的正常运营。

(四)财务管理信息系统功能不完善

目前,部分国有企业财务管理信息系统功能不完善,导致财务人员的工作效率较低。如果国有企业财务信息系统无法满足企业的业务需求和管理要求,那么财务人员需要花费更多的时间和精力来处理复杂的财务数据,这不仅会增加人工成本,还会提高财务风险的发生概率。此外,财务管理信息系统功能不完善,还会影响财务数据的准确性和可靠性,导致财务数据错误或不一致。

四、加强国有企业财务信息化建设的对策

(一)完善财务管理流程

首先,国有企业应建立完善的财务预算管理流程,包括财务预算的编制、审批、执行和调整等环节。其中,在财务预算编制环节,国有企业应充分考虑自身实际情况和长期战略目标,确保财务预算的科学性和可行性;在财务预算执行环节,国有企业应加强对财务预算执行情况的监控和分析,及时纠正发现的问题。

其次,国有企业应建立规范的财务核算体系,明确各项经济业务的核算方法和流程,从而更好地监督和管理资金流向,确保资金使用合法、合理,促进企业高质量发展。

再次,国有企业应建立科学的财务分析流程,定期对企业财务状况进行分析和评估,以及时发现潜在的财务风险,并采取有效措施加以防范。

最后,国有企业应建立合理的财务报告流程,包括财务报告的编制、审批和披露等环节。需要注意的是,在编制财务报告时,企业必须保证财务报告的真实性、准确性和完整性。

(二)升级或更换基础设施

要想推进财务信息化建设,国有企业必须加大对硬件设备、网络设备和软件系统等基础设施的投入与建设力度。

首先,国有企业应对现有的硬件设备、网络设备和软件系统进行评估,了解这些基础设施在性能、容量、速度、稳定性和安全性等方面的表现,并根据评估结果,升级或更换相应的设备或系统。

其次,国有企业应制订详细的基础设施升级或更换计划,并综合考虑企业自身实际和发展战略,以确保升级或更换后的基础设施能够满足企业发展需求。

再次,在选择新的硬件设备、网络设备和软件系统时,国有企业应根据这些基础设施的性能、容量等特点,科学合理地选择硬件和软件。

最后,在升级或更换硬件设备、网络设备和软件系统时,国有企业应确保财务数据的安全性和完整性,并密切关注这些设施升级或更换的过程,及时解决可能出现的问题。在升级或更换完成后,国有企业应对新的基础设施进行验证,以确保其性能和安全性达到预期效果。此外,在新的基础设施投入使用后,国有企业需要持续维护和管理,以确保其运行稳定。

(三)健全财务管理制度

首先,国有企业应建立严格的财务安全管理制度,涵盖物理安全、网络安全、数据备份等方面。例如,国有企业可采取限制财务数据访问权限、定期进行安全审计、加强密码管理等方法来加强财务信息安全管理。

其次,国有企业应建立财务数据备份与恢复制度,这不仅能够确保财务数据的安全性和完整性,还能够帮助企业迅速恢复丢失或损坏的财务数据。

再次,国有企业应建立财务管理考核机制,激励员工积极参与财务信息化建设,进一步提高企业财务管理水平。

最后,国有企业应明确财务人员的责任分工,以有效处理和存储财务数据。同时,国有企业应加强对财务人员的培训,进一步提高他们的专业技能和管理水平,从而充分发挥财务管理的优势。

(四)更新财务管理信息系统

国有企业需要及时更新现有的财务管理信息系统,以满足当前企业财务管理需求。

首先,国有企业应对现有的财务管理信息系统进行评估,分析其存在的问题和不足之处,并明确当前财务管理需求,以确定系统更新的方向。

其次,国有企业应将现有财务管理信息系统中的财务数据迁移到新系统中,以确保财务数据的完整性和准确性。同时,国有企业应将新系统与其他相关系统进行集成与融合,实现数据交互和共享,从而提高财务管理效率。

最后,国有企业应加强对新财务管理信息系统的安全管理,保护财务数据的机密性和完整性。例如,国有企业可以通过建立风险管理机制,监控新系统的运行和异常情况,及时处理和应对风险事件。同时,国有企业可以根据用户反馈和需求,进一步优化和改进新系统,增强系统的稳定性和性能,从而满足企业财务管理的需要。

五、结语

综上所述,作为企业管理的重要组成部分,财务管理对国有企业发展至关重要。只有加强财务管理,国有企业才能更好地发挥其在国民经济中的重要作用,为国家经济发展做出更大贡献。因此,国有企业应积极推进财务信息化建設,提高财务管理效率和质量,进而为企业战略决策提供有力支持,促进企业高质量发展。

(作者单位:天津滨海高新区资产管理有限公司)

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