郭荣林

随着信息技术的快速发展，传统的会计档案管理方式已无法满足现代建筑施工企业的需要。因此，建筑施工企业必须加快会计档案管理转型，以提高管理水平，增强自身的核心竞争力。本文阐述了大数据技术和会计档案管理的相关概念，介绍了大数据技术在会计档案管理转型中的应用，分析了大数据技术背景下建筑施工企业会计档案管理转型的关键因素，并提出了有效策略，旨在促进建筑施工企业会计档案管理转型，推动企业的持续健康发展。

一、相关概述

（一）大数据技术概述

大数据技术是指通过快速的采集、发现和分析，从大体量、多样的数据中提取有价值的信息的技术。大数据技术不仅能处理大量的、简单的数据，还能处理一些复杂的数据，如文本数据、声音数据及图像数据等。同时，大数据技术能够挖掘数据的潜在价值。

（二）会计档案管理概述

作为企业财务管理的重要组成部分，会计档案管理包括会计档案的收集、整理、分类、保管、利用和销毁等环节，有助于保证企业会计信息安全、完整和可追溯。需要注意的是，会计档案管理工作的开展必须遵循相关法律法规，并与企业的实际情况相符。

做好会计档案管理工作对保障企业权益、维护市场秩序具有重要意义。企业应重视会计档案管理，并通过加强制度建设、规范流程、推进信息化建设等手段，有效提高会计档案管理的质量和效率，从而实现高质量发展。

（三）大数据技术背景下建筑施工企业会计档案管理存在的问题

1.数据量爆炸带来的冲击

在大数据技术背景下，建筑施工企业不得不面对数据量爆炸带来的冲击。具体体现在以下两个方面。

一方面，建筑施工过程中往往会生成大量的数据，如工程量清单、合同文件、施工图纸、质量检测报告等。随着信息技术的发展，这些数据量将呈指数级增长，从而导致建筑施工企业会计档案管理任务量骤增，工作压力加大。

另一方面，随着数据查找、数据整理及文件归档工作难度越来越大，数据存储和数据备份工作也变得更加复杂，导致传统的存储设备失去了使用优势。

2.数据质量无法保障

在大数据时代，建筑施工企业会计档案管理存在数据质量不高的问题，导致数据无法满足企业的使用需求。数据质量问题主要体现在数据的准确性不高、完整性不足及一致性不够等方面。

首先，由于建筑施工过程中涉及多个部门和环节，数据录入和采集可能存在错误与遗漏，因此，数据的准确性容易受到影响。

其次，建筑施工企业不同部门和信息系统之间的数据交互，可能会导致信息丢失或信息不完整的情况，从而影响数据的完整性和可信度。

最后，建筑施工企业的数据通常分散在不同的信息系统或数据库中，导致数据缺乏一致性。

3.数据处理效率较低

在大数据技术背景下，少数建筑施工企业依旧沿用传统的会计档案管理方式，即主要依赖人工处理和手工录入数据，导致数据处理效率较低。人工处理数据需要耗费大量的时间和人力资源，降低数据处理效率；手工录入数据则容易出现错误和遗漏，影响数据处理的质量和速度。

二、大数据技术在会计档案管理转型中的应用

（一）数据采集与存储

数据采集与存储是建筑施工企业会计档案管理转型的重要环节，能够为后续的数据分析和决策提供有力支持。因此，建筑施工企业可以通过应用大数据技术，建立科学的数据采集机制，并对数据存储流程进行规范化处理，从而提高数据采集与存储效率。例如，建筑施工企业可以利用云存储、数据库等技术手段建立全面、准确的会计档案数据库，从而实现数据的安全存储和快速检索，同时建立数据分类体系和标签体系，以提高数据管理效率和质量。

（二）数据分析与挖掘

数据分析与挖掘能够帮助建筑施工企业全面掌握和有效利用数据资源，提高其经济效益和市场竞争力。然而，由于建筑施工期间积累的大量数据来源复杂，这些数据的准确性、完整性和一致性无法得到有效保证，不利于会计档案管理人员有效挖掘和分析数据，进而难以为管理层提供准确的决策支持。因此，建筑施工企业可以充分应用大数据技术进行数据清洗和预处理，以提高数据质量，确保数据分析和挖掘的准确性与可靠性。

（三）数据可视化

数据可视化技术可以将复杂数据变得直观清晰，帮助建筑施工企业管理层发现数据背后的模式、趋势和关联性，为企业决策提供有力支持。

首先，通过应用数据可视化技术，建筑施工企业可以利用图表、图形等直观形式来展示数据，从而帮助管理层更好地理解和分析数据。

其次，通过应用数据可视化技术，建筑施工企业可以实时监控施工进度、资源利用情况、成本控制等关键指标，及时发现异常情况并采取有效的解决措施。

再次，通过应用数据可视化技术，建筑施工企业不同部门之间能够加强沟通与协作。例如，通过共享可视化报表，各部门可以直观地了解企业的运营情况，并加强合作，共同实现企业的发展目标。

最后，数据可视化技术有助于提高建筑施工企业管理层的决策效率和准确性。例如，通过直观的可视化展示，管理层可以快速获取关键信息，做出科学合理的决策。

三、大数据技术背景下会计档案管理转型的关键因素

（一）大数据技术的应用

大数据技术的应用可以促进建筑施工企业会计档案管理转型。具体体现在以下两个方面。一方面，建筑施工企业可以应用大数据技术来提高会计档案管理的效率和质量。例如，通过应用大数据技术，建筑施工企业可以实现自动化的数据录入和处理，从而减少人为错误和时间成本。另一方面，建筑施工企业可以应用大数据技术来长期存储数据，确保会计档案的完整性和可追溯性。

（二）数字基础设施建设

在大数据技术背景下，数字基础設施建设是确保建筑施工企业实现会计档案管理转型的关键。一方面，建筑施工企业可以通过完善网络基础设施，实现数据的快速传输和共享；另一方面，建筑施工企业可以通过研发满足数字化需求的硬件设备，进一步支持数据处理和分析工作。

（三）人才培养与专业技术能力提升

人才培养与专业技术能力提升也是建筑施工企业实现会计档案管理转型的关键因素。随着信息技术的发展，企业会计档案管理方式也在发生变化，要想适应这种变化，相关人员必须不断提高自身的专业技术能力，掌握最新的会计管理软件和系统的应用方法，以实现会计档案管理的高效化和自动化。因此，建筑施工企业可以通过建立有效的人才培养和专业技术能力提升机制，以提高员工的理论知识和实践技能，从而使员工满足会计档案管理转型的需求。

（四）企業文化建设

企业文化建设有助于建筑施工企业塑造企业价值观，确立员工行为规范与准则，促进员工合作，激发员工工作积极性。因此，建筑施工企业应注重建设积极向上、创新进取的企业文化，以激发员工的创新意识和团队精神，推动会计档案管理的创新，进而提高企业的整体竞争力。

四、大数据技术背景下建筑施工企业会计档案管理转型的策略

（一）制定清晰的转型目标

要想实现会计档案管理转型，建筑施工企业需要制定清晰的转型目标。

首先，转型目标应明确反映建筑施工企业的愿景和战略方向，从而为会计档案管理转型提供指导。另外，转型目标还应与市场需求相契合，具有可实现性和可衡量性。

其次，转型目标应具有明确的时间框架。建筑施工企业可将转型目标划分为短期目标、中期目标和长期目标，并制定相应的措施，以提高建筑施工企业会计档案管理转型的可控性和可操作性。

再次，转型目标应与建筑施工企业的资源和实力相匹配。建筑施工企业不仅需要评估自身的资源状况，包括技术、人才、财务等方面，还需要考虑资源的可持续性，以制定合理的转型目标，确保成功转型。

最后，转型目标应与建筑施工企业的发展目标及员工的个人目标相结合，以激励员工积极参与，营造全员参与的转型氛围，从而推动转型目标的实现。

（二）选择适合的大数据技术

不同的大数据技术具有不同的优势和适用性，因此，建筑施工企业应根据自身的需求和数据挖掘目标，选择合适的大数据技术。

首先，建筑施工企业应评估自身的数字基础设施建设能力，并根据自身实际情况来确定所需的技术与资源，以确保会计档案管理转型的顺利进行。

其次，建筑施工企业应评估内部员工的专业技术能力，并定期开展相关技术培训，以确保内部员工能够正确应用大数据技术。

再次，不同的大数据技术在成本方面可能存在差异，因此，建筑施工企业应综合考虑大数据技术的性能和成本，选择与自身需求相符的大数据技术。

最后，建筑施工企业应关注大数据技术的可扩展性和未来发展趋势，根据建筑行业发展的最新动态和趋势，选择具有良好扩展性和发展潜力的大数据技术，以满足未来的数据需求。

（三）加强组织变革管理

加强组织变革管理是建筑施工企业会计档案管理转型的重要举措。

首先，建筑施工企业应搭建组织变革管理框架，以确保有效实施组织变革。同时，建筑施工企业可以通过内部沟通、专业培训等方式将组织变革目标和愿景传达给内部员工，使员工认识到组织变革的必要性，并支持组织变革工作的开展。

其次，建筑施工企业应组建一支变革管理经验丰富、理论知识扎实的变革团队，负责制订详细的组织变革计划，执行和监控组织变革过程，并加强与各部门员工的密切合作，以确保组织变革按计划进行。

再次，建筑施工企业可以通过定期召开会议、发送邮件通知、内部网站宣传等方式，建立有效的内部沟通渠道，以实现信息交流和共享，从而及时、准确地传达企业组织变革的进展、挑战和成果。

最后，建筑施工企业应不断改进和完善组织变革管理机制，鼓励员工提出合理化建议，并及时采纳和实施。

五、结语

综上所述，在大数据时代，随着建筑施工企业规模逐渐扩大，业务日益复杂，会计档案的数量、种类不断增加，会计档案管理工作面临着严峻挑战。建筑施工企业会计档案管理转型已是必然趋势。在会计档案管理转型过程中，建筑施工企业应积极引进和应用大数据技术，加强数字基础设施建设，培养专业化人才，不断创新和改进会计档案管理方式，以确保会计档案管理转型取得实效，进一步提高自身的市场竞争力，实现高质量发展。

（作者单位：中铁十六局集团铁运工程有限公司）