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大数据背景下如何提高企业内部审计人员专业能力

2024-04-22陈军伟

上海企业 2024年4期
关键词:审计报告审计工作背景

陈军伟

当前,随着大数据技术的快速发展,企业内部审计环境也在不断变化。在这一背景下,内部审计人员只有不断提高自身的专业能力和综合素质,才能满足大数据时代对企业内部审计的要求。基于此,本文阐述了大数据技术对内部审计工作的影响,分析了大数据背景下提高内部审计人员专业能力的原因和方法,旨在提高企业的内部审计质量,促进企业高质量发展。

一、大数据技术对内部审计工作的影响

(一)提高内部审计效率

在大数据技术的支持下,内部审计人员的工作效率可以得到明显提高,具体体现在以下几个方面:在准备阶段,内部审计人员可以应用大数据技术快速制订和完善企业内部审计计划;在执行阶段,内部审计人员可以应用大数据技术有效识别相关问题,如企业内部控制系统缺乏完整性、适用性及有效性,经济责任不明确等;在审计报告编制阶段,内部审计人员可以应用大数据技术快速整理、分析企业内部审计数据,编制企业内部审计报告,从而为企业管理层提供准确的决策信息。

(二)提供丰富的内部审计方法

大数据技术可以为内部审计人员提供丰富的内部审计方法,具体体现在以下几个方面。首先,内部审计人员可以应用大数据技术进行在线核对(根据会计凭证、账簿、报表之间及经济业务之间的关联,对相关数据资料进行核对,从中找出错漏)。其次,内部审计人员可以应用大数据技术进行在线审查(按照审计标准详细审查会计资料及其他有关资料,以明确经济业务的真实性、合法性、合理性,并从中发现问题,提出审计意见和结论)。最后,内部审计人员可以应用大数据技术进行在线盘点(清查盘点财产物资,以验证是否账实相符)。

二、大数据背景下提高内部审计人员专业能力的原因

(一)企业内部审计工作重点发生了变化

在大数据背景下,企业内部审计工作的重点已从传统的财务报表审查转变为分析和解读庞大的数据集。因此,内部审计人员不仅需要具备丰富的审计知识,还需要具备大数据技术应用能力。

(二)国家政策的推动

目前,我国出台了一系列政策文件,旨在推动大数据技术的发展,确保其应用的规范性,充分发挥其在各行业中的作用。在审计执行阶段,内部审计人员需要严格遵守这些政策文件,以确保大数据技术应用合规,充分发挥大数据技术在内部审计工作中的作用。

(三)内部审计人员角色发生了变化

在大数据背景下,内部审计人员正在从纯粹的监督管理员角色转变为企业战略决策的参与者。因此,内部审计人员不仅需要掌握大数据技术在企业内部审计工作中的应用流程和方法,还需要了解大数据技术如何影响企业的战略决策。例如,内部审计人员需要应用大数据技术来识别新的市场机会或潜在的业务风险,从而为企业的战略决策提供有力支持。

此外,随着大数据技术的发展,企业内部审计数据安全保护的重要性日益凸显。因此,内部审计人员还需要加强对数据安全保护知识及相关法律知识的学习,成为企业内部审计数据的保护者。

三、大数据背景下提高内部审计人员专业能力的方法

在大数据背景下,企业需要充分认识到内部审计工作及内部审计人员面临的新挑战,并按照“以审计精神立身、以创新规范立业、以自身建設立信”要求,建设“信念坚定、业务精通、作风务实、清正廉洁”的高素质专业化的内部审计队伍;选好配强内部审计人员,将思想和作风过硬、专业能力较强、综合素质较高的优秀人才纳入企业内部审计队伍中,并采用有效措施来激励内部审计人员忠于职守、坚持原则、认真履职。例如,企业应制定审计质量考评标准,将内部审计人员绩效考核结果与薪酬兑现、岗位晋升、任职交流等挂钩。对于在企业内部审计工作中存在失职、渎职行为的内部审计人员,企业应严肃追责问责;对于在企业内部审计工作中表现良好的内部审计人员,企业应给予一定的物质与精神奖励,以激励内部审计人员不断提高专业能力。

具体来说,在大数据背景下,企业可采用如下方法来提高内部审计人员的专业能力。

(一)增强数据质量意识

在大数据背景下,由于数据来源广泛且复杂,因此,确保内部审计数据的真实性和安全性成为企业内部审计工作的重点。在这种情况下,企业需要增强内部审计人员的数据质量意识,提高其管控内部审计数据质量的能力,以确保内部审计数据的准确性与完整性。

(二)增强数据安全保护意识

在大数据时代,数据安全问题不容忽视。企业需要增强内部审计人员的数据安全保护意识,可以通过定期开展培训、研讨会、专家讲座等方式,使内部审计人员掌握必要的数据保护知识,如数据加密知识、数据访问控制知识等,以保护敏感数据不被非法访问或滥用,避免数据泄露等风险。

(三)提高技术应用能力和创新能力

随着大数据技术的不断发展,内部审计人员不仅需要深入理解传统的内部审计理论知识,还需要熟练掌握大数据分析等新技术的应用方法,树立创新思维。因此,企业需要重视培养内部审计人员的技术应用与创新能力,使其满足大数据时代内部审计工作的需要。大数据背景下内部审计人员的能力类型及提高方法如表1所示。

(四)提高智能化审计工具的应用能力

大数据技术在企业内部审计工作中的应用主要是通过智能化审计工具来实现的。因此,企业需要提高内部审计人员应用数据可视化软件、自动化数据处理系统和人工智能分析平台等智能化审计工具的能力,以充分发挥智能化审计工具在处理复杂数据等方面的作用,从而有效提高企业内部审计工作效率。

(五)形成大数据思维

大数据思维是指在处理大数据问题时所采用的思维方式和方法。在大数据背景下,拥有大数据思维是企业内部审计成功的关键。因此,内部审计人员需要转变思想观念,形成大数据思维,应用大数据技术收集、整理与分析企业内部审计数据,从而有效识别传统的企业内部审计方法难以发现的风险隐患和违规问题。

(六)提高协作能力

基于大数据技术的企业内部审计工作的开展需要不同部门的协作与配合。因此,内部审计人员需要提高协作能力,通过了解相关业务流程和组织架构,与各业务部门和技术团队加强合作,以提高内部审计工作效率。

(七)树立终身学习理念

由于大数据技术发展迅速,因此,企业内部审计人员需要树立终身学习理念,不断学习新的内部审计技术和工具,更新自己的知识和技能;关注行业趋势,总结优秀实践案例,以提高自身的专业能力,从而为企業提供更好的内部审计服务。

(八)以审代训、边审边学

实践是提高内部审计人员专业能力的有效途径。一方面,内部审计人员可以通过积极参与内部审计项目,以审代训、边审边学,从而开拓审计思路,丰富审计经验,提高审计能力。例如,通过以审代训、边审边学,某企业的内部审计人员能够有效利用ArcGIS软件和其他大数据审计分析方法,审计企业内部资产,并在后续的企业资产审计项目中,不断完善、推广内部审计经验和技巧,从而提高自身的内部审计能力。

(九)提高内部审计报告编制能力

《内部审计基本准则》要求,内部审计机构应当在实施必要的审计程序后,及时出具审计报告。因此,在大数据背景下,企业内部审计人员需要不断应用大数据技术来提高内部审计报告编制能力,从而编制出符合要求的内部审计报告。在此过程中,内部审计人员需要注意以下两点:一是内部审计报告应客观、完整、清晰,具有建设性并体现重要性原则;二是内部审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现、审计结论、审计意见和审计建议及是否遵循内部审计准则的声明等内容。

四、结语

综上所述,在大数据背景下,大数据技术对内部审计工作具有重要影响,不仅能够提高内部审计效率,还能够提供丰富的内部审计方法。因此,内部审计人员需要不断提高自身的专业能力,掌握大数据技术的应用方法,合理应用基于大数据技术的内部审计工具来提高企业内部审计效率和质量,为企业的高质量发展做出贡献。

(作者单位:甘肃公航旅建设集团有限公司)

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