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工程企业管理会计与内部控制融合存在的问题与应对策略

2024-04-22喻俊杰

上海企业 2024年4期
关键词:决策评估融合

喻俊杰

近年来,随着城镇化进程的不断推进,我国工程企业发展速度加快。然而,要想实现持续稳健发展,工程企业不仅需要加强工程技术创新,不断优化产业结构,还需要促进企业管理会计与内部控制的有效融合。因此,本文阐述了工程企业管理会计与内部控制融合的必要性,分析了工程企业管理会计与内部控制融合存在的问题,并提出了促进工程企业管理会计与内部控制融合的策略,旨在为工程企业的经营管理提供新的思路,促进工程企业的可持续发展。

一、管理会计和企业内部控制相关概述

(一)管理会计概述

1.管理会计的定义

管理会计是从传统的会计系统中分离出来的,对企业内部管理具有重要意义。它通过对相关资料进行整理、计算、对比和分析,产生一系列新的信息,用于满足企业内部管理人员编制计划、做出决策、控制经济活动等方面的信息需要,有利于企业加强内部经营管理、强化决策控制、提高经济效益的一套管理方法。

2.管理会计的职能

管理会计的具体职能包括解析过去、控制现在和筹划未来。其中,解析过去是指管理会计可以通过对财务会计所提供的资料进行加工、改制和延伸,使这些资料更好地满足控制现在和筹划未来的需要;控制现在是指管理会计可以通过一系列的指标体系,及时修正企业经济活动中的偏差,使企业的经济活动严格按照决策预定的轨道有序进行;筹划未来是指管理会计可以充分利用现有的资料进行定量分析,帮助管理部门掌握企业的财务状况,从而提高决策的科学性。

(二)企业内部控制概述

1.企业内部控制的定义

作为企业管理的重要组成部分,内部控制是企业为了保证业务活动有序进行,提高运营效率,保护资产安全与完整,保证会计资料真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。

2.企业内部控制的影响因素

企业内部控制的影响因素包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及内部监督等。其中,内部环境是企业实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等;风险评估是指企业及时识别、评估与业务活动相关的风险,以采取相应的控制措施;控制活动是指企业根据风险评估结果,采取相应的控制措施,将风险控制在可承受范围内;信息与沟通是指企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内外部之间流通顺畅;内部监督是指企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,以评价内部控制的有效性,及时发现与改进内部控制问题。

二、工程企业管理会计与内部控制融合的必要性

(一)有助于企业提高内部控制水平

工程企业管理会计与内部控制的融合有助于企业提高内部控制水平,主要体现在以下几个方面。

第一,风险控制。管理会计可以通过成本核算、预算管理和绩效评估等方式,帮助企业有效识别和评估项目风险,提高风险管理水平。管理会计与内部控制的融合,有利于企业完善风险识别和控制机制,确保项目风险可控,从而保证自身经营安全。

第二,资金管理。管理会计可以帮助企业优化资金配置,提高资金使用效率。管理会计与内部控制的融合,有利于企业提高对资金流动的监控能力,从而确保资金流动的透明度和合规性,防止资金浪费和滥用。

第三,决策支持。管理会计提供的财务和管理信息可以为企业管理者决策提供依据,帮助他们做出明智决策。管理会计与内部控制的融合,有助于企业提高决策过程的透明度和可靠性,减少决策失误和风险。

(二)有助于企业营造良好的内部控制环境

工程企业管理会计与内部控制的融合可以帮助企业营造良好的内部控制环境,主要体现在以下几个方面。

第一,提高信息质量。管理会计可以为企业提供准确、全面的财务和管理信息。管理会计与内部控制的融合,可以确保企业财务信息的真实性和可靠性,从而提高管理會计报告的准确性。

第二,优化风险管理。管理会计可以通过风险评估和制定风险控制措施,帮助企业有效识别和管理风险。管理会计与内部控制的融合,有助于企业建立风险识别和控制机制,进一步提高对潜在风险的识别和控制能力。

第三,提高决策的科学性。管理会计可以通过提供决策所需的信息,帮助企业管理者做出科学决策。管理会计与内部控制的融合,可以为企业管理者提供良好的决策环境,有效监督和控制决策过程,从而确保企业管理者决策的合理性、可靠性和有效性。

第四,规范财务管理行为。管理会计可以通过提供相应的成本核算和财务分析工具,使企业财务管理更加规范和透明。管理会计与内部控制的融合,有利于企业规范和约束财务管理行为,从而确保财务活动的合规性和规范性。

(三)有助于企业提高预算管理水平

工程企业管理会计与内部控制的融合可以帮助企业提高预算管理水平,主要体现在以下两个方面。

一方面,提供准确的财务信息。管理会计可以通过收集成本核算、预算编制和执行情况等数据,为企业提供多方面的财务信息。管理会计与内部控制的融合,有助于企业建立健全财务信息监督管理机制,从而确保财务信息的真实性和准确性,为加强预算管理提供可靠的数据支持。

另一方面,合理配置资源。管理会计可以准确把握企业的经营状况,帮助企业优化资源配置。管理会计与内部控制的融合,可以充分发挥预算在资源配置中的导向作用,实现资源整合与优化配置,进而推动企业发展战略的有效实施。

(四)有助于企业提高核心竞争力

企业管理会计与内部控制的融合可以帮助企业提高核心竞争力,主要体现在以下几个方面。

第一,提供准确的决策支持。管理会计与内部控制的融合,可以确保财务信息的真实性和准确性,使企业管理者能够基于可靠的数据做出明智决策,进而提高企业的核心竞争力。

第二,提高资源利用效率。管理会计与内部控制的融合,有助于企业更好地了解和监控资源使用情况,提高资源利用效率,从而提高自身的经营效益和核心竞争力。

第三,提高绩效评估水平。管理会计与内部控制的融合,有助于企业全面、准确地评估绩效,有效识别绩效考核过程中存在的问题,并制定相应的改进措施,从而提高自身的核心竞争力。

第四,加强内部治理。管理会计与内部控制的融合,有助于企业加强内部治理,确保运营的规范性、透明度和合规性,进而提高自身的声誉和核心竞争力。

三、工程企业管理会计与内部控制融合存在的问题

目前,虽然工程企业管理会计与内部控制融合的理念已被提出并应用于实践,但是在实践层面仍然存在诸多问题。

(一)实践经验不足

首先,虽然部分工程企业已经开始尝试将管理会计和内部控制进行融合,但是由于该领域的专业性和技术性较强,这些企业的实践经验相对欠缺,再加上相关理论研究不充分,导致它们在具体实践中面临较大困难。

其次,工程企业管理会计与内部控制融合缺乏技术支持。例如,因缺乏相应的技术和软件而难以形成有效运行的集成结构;各种数据的收集与处理难度较大;云计算、大数据等新兴技术尚未广泛应用到该领域等。

最后,要想实现管理会计与内部控制的有效融合,工程企业需要组建一支专业的人才队伍。然而,部分工程企业缺乏具备相关知识和技能的专业人才,因此难以将管理会计和内部控制进行有效融合。

(二)体系兼容性不强

工程企业管理会计体系与内部控制体系的兼容性问题主要体现在以下几个方面。

第一,管理会计体系不同。不同工程企业使用的管理会计体系(如作业成本法、活动基准成本法等)不同,导致数据的收集、分析和报告方法存在差异,从而造成管理会计与内部控制在融合过程中出现兼容性问题。

第二,内部控制体系不同。不同工程企业可能会根据自身的规模、行业特点、经营模式等建立不同的内部控制体系,这种差异可能会导致管理会计与内部控制在融合过程中出现兼容性问题。

第三,数据交互和整合。数据交互和整合是工程企业管理会计与内部控制融合过程中的关键问题,不同的数据来源、格式和处理方式都会影响数据的一致性和准确性。

四、促进工程企业管理会计与内部控制融合的策略

(一)从内部控制层面促进深度融合

第一,制定明确的内部控制目标。工程企业需要制定明确的内部控制目标,并确定每个目标的实现途径和关键要素,以实现内部控制与管理会计的共同目标。

第二,加强风险管理与控制。工程企业应加强对风险的识别、评估和监控,制定有效的风险控制措施,避免潜在的风险对企业目标的干扰,提高企业运营效率。

第三,提高数据质量。工程企业应优化数据收集、处理和报告的流程,以确保数据的准确性和完整性,并通过改善数据质量来提高管理会计与内部控制的融合水平。

(二)从管理会计层面促进深度融合

第一,明确融合目标和价值。工程企业应明确管理会计和内部控制的融合目标、意义与价值,引导全体员工积极参与企业管理会计和内部控制的融合工作。

第二,建立绩效评估机制。工程企业需要建立有效的绩效评估机制,以评价管理会计与内部控制的融合成效。此外,工程企业可以通过设定合适的绩效指标,不断改进、调整和优化管理会计和内部控制的融合工作。

第三,整合数据和信息系統。工程企业可以整合管理会计和内部控制的数据与信息系统,从而确保数据的一致性和准确性;采用现代化的信息技术,建立可视化的数据分析和管理报告系统,以全面监管工程项目。

五、结语

综上所述,企业管理会计和内部控制的融合对工程企业的发展至关重要。因此,工程企业需要采取有效措施促进管理会计和内部控制的深度融合,不断创新管理会计和内部控制的融合方式,以提高企业的运营效率和核心竞争力,从而实现可持续发展。

(作者单位:中铁二十二局集团第三工程有限公司)

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