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浅谈建筑工程成本管理存在的问题及解决对策

2024-04-22杨洲国

上海企业 2024年4期
关键词:工程项目建筑工程成本

杨洲国

随着市场经济的发展,建筑企业之间的竞争日益激烈。在此背景下,如何解决建筑工程成本管理存在的问题已成为建筑行业的当务之急。基于此,本文阐述了建筑工程成本管理的概念和原则,分析了建筑工程成本管理存在的问题,并提出了相应的解决对策,旨在为建筑企业提高建筑工程成本管理水平、促进建筑行业可持续发展提供一些参考。

一、建筑工程成本管理概述

(一)建筑工程成本管理的概念

建筑工程成本管理是指在保證工期和质量符合要求的情况下,采取相应的措施(如组织措施、经济措施、技术措施、合同措施等),最大限度地节约建筑工程成本,将建筑工程成本控制在计划范围内。

(二)建筑工程成本管理的原则

在建筑工程成本管理过程中,建筑企业应遵循一定的原则,以规范建筑工程成本管理行为,确保建筑工程成本管理的有效性和合理性。建筑工程成本管理的原则如下。

1.全面性原则

在建筑工程成本管理过程中,建筑企业应全面考虑建筑工程项目中所有要素(如材料、人员、机械设备、技术等)的成本,并将它们纳入成本管理范围,以确保成本管理的全面性、系统性和综合性。

2.经济效益最大化原则

建筑企业应遵循经济效益最大化原则,即在保证建筑工程的质量、进度、安全性的前提下,最大限度地降低建筑工程成本,提高建筑工程的经济效益。

3.权责分明原则

由于建筑工程建设周期长,涉及的部门众多,因此,建筑企业必须明确各个部门和人员的权益与职责,以便协调各部门的成本管理工作,提高成本管理效率。

(三)常见的建筑工程成本管理方法

1.全面预算管理法

全面预算管理法是指建筑企业根据预算来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。通过采用全面预算管理法,建筑企业不仅可以全面预测建筑工程成本,制订合理的预算方案,并在施工过程中落实预算方案,从而将成本控制在预算范围内,还可以及时发现成本偏差,采取有效措施进行调整,从而增强成本管理效果。

2.目标成本管理法

目标成本管理法是一种以实现目标利润为导向的成本管理方法。在应用目标成本管理法的过程中,建筑企业需要根据市场情况和项目要求,设定合理的目标成本,并通过项目全过程成本控制来确保实际成本不超过目标成本。

3.动态成本管理法

动态成本管理法是指建筑企业根据建筑工程的实际开展情况,实时计算和分析该工程的实际成本,并将实际成本与预设的目标成本进行对比,以及时发现和解决成本偏差问题,从而将建筑工程成本控制在合理范围内。动态成本管理法的核心在于对成本的实时监控和动态控制,这需要成本管理人员依靠有效的成本信息系统,不断收集、整理和分析建筑工程成本数据,并根据这些数据来控制成本。

4.价值工程分析法

价值工程分析法是指利用价值工程的基本原理,对建筑工程的成本、利润、使用功能等进行定量分析,并根据定量分析结果,以最低的成本来保证建筑结构的安全性和具备必要的使用功能,从而提高建筑工程的经济效益。在应用价值工程分析法的过程中,建筑企业需要注意以下两点:一是分析建筑工程的使用功能和成本,以寻找降低成本和提高使用功能的平衡点;二是优化设计方案,以减少浪费,降低成本,实现建筑工程价值的最大化。

二、建筑工程成本管理存在的问题

(一)成本估算不准确

成本估算是建筑工程成本管理的基础和前提,能够为建筑工程的投资决策、合同签订、预算编制、成本控制和成本核算提供依据。如果成本估算不准确,就会造成成本超支、资源浪费、成本风险和成本纠纷等问题,从而降低建筑工程的质量和经济效益。目前,部分建筑企业存在成本估算不准确的问题,其原因主要包括以下几个方面。

1.项目信息不准确

建筑工程项目信息是建筑工程成本估算的依据,如果建筑工程项目信息(如设计方案、工程量等)不准确,就会影响建筑工程成本估算的可靠性和有效性。

2.成本估算方法选用不合理

目前,建筑工程成本估算方法主要包括类比估算法、参数估算法、工料清单法、统一定额法、资料统计法、软件工具法等。然而,不同的建筑工程成本估算方法具有不同的作用与适用范围。如果成本估算方法选用不合理,就会导致成本估算出现偏差。建筑企业只有根据实际情况,选用合适的估算方法,才能确保建筑工程成本估算的有效性。

3.估算人员的综合能力不高

作为建筑工程成本估算的主体,估算人员需要具有良好的成本估算能力、组织协调能力、沟通能力和信息收集能力。如果估算人员缺乏这些能力,就会导致建筑工程成本估算的质量和效率大打折扣。

(二)成本管理信息化程度不高

建筑工程成本管理信息涉及的内容较多,包括建筑材料价格、施工机械租赁价格、机械台班费、劳动力价格、各期工程款等。然而,目前部分建筑企业的成本管理信息化程度较低,难以有效管理这些信息,导致成本信息失真,从而影响建筑工程成本管理效果。

(三)成本监控不到位

成本监控是指通过观察、记录和分析建筑工程成本变化过程,以及时发现和解决成本偏差问题。然而,目前部分建筑企业不重视成本监控工作,导致成本超支、资源浪费严重,从而降低建筑工程的经济效益。

三、建筑工程成本管理问题的解决对策

(一)做好成本估算工作

建筑企业需要做好成本估算工作,提高成本估算的合理性、可靠性和有效性,确保成本估算结果能够反映建筑工程项目的实际情况,从而为建筑工程成本管理提供依据。具体措施如下。

1.及时更新项目信息

建筑工程项目信息是否完整、准确直接关系到成本估算的质量和效率。因此,建筑企业需要及时更新建筑工程项目信息,包括建筑工程项目的目标、计划、质量、资源等内部信息及市场、行业、政策、法律等外部信息,以确保建筑工程项目信息的准确性、实时性和全面性,从而为成本估算提供有力的信息支持。

2.选用合适的成本估算方法

建筑企业需要根据建筑工程项目的特点及成本估算的要求,选用合适的成本估算方法。例如,建筑企业可以采用类比估算法来估算建筑工程成本。类比估算法是指利用过去类似项目的实际成本来估算当前项目的成本,其计算公式如下。

式(1)中,K表示拟建建筑工程的成本;Km表示拟建工程设备购置费用的总和;k1、k2、k3分别表示建筑工程、安装工程、工程建设其他费用占设备费用的百分比;f1、f2、f3分别表示由时间因素引起的单价费用变化综合调整系数;C表示拟建建筑工程项目的其他费用。

以某小型建筑工程项目为例,其准备用于购置设备的费用为800万元,建筑工程、安装工程及其他工程费用分别占设备购置费用的150%、60%、30%,三种费用的调整系数分别为1.2、1.3、1.1,其他费用为20万元。由式(1)可估算出该建筑工程的成本,即800×(1+150%×1.2+60%×1.3+30%×1.1)+20=3 148万元。

3.建立和实施成本估算标准与流程

建立和实施成本估算标准与流程是确保成本估算准确性的重要措施。因此,建筑企业需要制定成本估算规则、指标、责任、考核等方面的标准,确定合理的成本估算步骤,建立反馈流程,以提高成本估算的规范化水平。

(二)提高成本管理信息化水平

较高的成本管理信息化水平有利于建筑企业提高建筑工程成本管理信息的质量,实现信息共享,为建筑工程成本管理提供有力支持。具体来说,建筑企业可采取以下措施提高成本管理信息化水平。

1.建立统一的信息标准

建筑企业应从信息的格式、转换要求等方面出发,建立统一的成本管理信息标准,为各部门共享成本管理信息奠定坚实的基础。

2.建立完善的成本管理信息系统

建筑工程成本管理信息系统是获取、处理、传递和共享建筑工程成本管理信息的重要工具。如果该系统不完善,就会降低建筑工程成本管理信息的准确性,阻碍信息共享。因此,建筑企业应建立完善的建筑工程成本管理信息系统,实现建筑工程成本管理信息处理的自动化,从而提高建筑工程成本管理信息化水平。

3.建立健全成本管理信息沟通和反馈机制

要想实现建筑工程成本管理信息的快速传递和共享,建筑企业必须建立健全成本管理信息沟通和反馈机制,以及时将建筑工程成本管理信息反馈给参建各方,从而为其做出正确的决策提供依据。

(三)加强对新技术的应用

在建筑工程成本管理过程中,建筑企业需要引入先进的技术,如ERP(企业资源计划)系统、BIM(建筑信息模型)技术、大数据分析技术等,以有效提高建筑工程成本管理的质量与效率。

1.引入ERP系统

ERP系统是一种集成化的成本管理软件。对建筑企业而言,引入ERP系统能够实现各部门之间的信息共享,从而提高建筑工程成本管理的效率和质量。例如,ERP系统能够实时收集和准确处理建筑企业各部门的成本数据,缩短成本数据的传输时间,降低数据误差。同时,ERP系统还可以实时监控建筑工程成本,帮助管理人员及時调整建筑工程成本管理计划,以确保建筑工程项目资金使用的合理性。

2.应用BIM技术

BIM技术是一种多维模型信息集成技术,具有可视化、协调性、模拟性、优化性、可出图性等特点。目前,BIM技术在建筑工程成本管理方面发挥着重要作用。例如,BIM技术能够实现成本管理与设计管理、施工管理和运营管理的协同,减少设计错误和施工变更,从而降低成本。

3.应用大数据分析技术

大数据分析技术是指用于收集、存储、处理和分析海量数据的一系列技术与工具。大数据分析技术可以帮助建筑企业更好地分析和挖掘建筑工程成本数据,以及时发现和补齐建筑工程成本管理的短板。

四、结语

综上所述,建筑工程成本管理是建筑企业成本管理过程中的关键环节,关系到建筑企业的经济效益。因此,建筑企业需要采取有效措施来提高建筑工程成本管理水平,发现和解决建筑工程成本管理中存在的问题,以有效控制建筑工程成本,提高建筑工程项目的经济效益,从而增强自身的竞争力,实现可持续发展。

(作者单位:北京城建八建设发展有限责任公司)

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